Sachbearbeiter/in Schülerbelange 80 %

Sachbearbeiter/in Schülerbelange

Einleitung

Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität. Sie ist in den letzten Jahren stark gewachsen und entwickelt sich laufend weiter. Für die rund 20’000 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Stadtverwaltung kundenfreundliche und effiziente Dienstleistungen. Die Schulen des Ressorts Bildung bilden rund 2000 Kinder und Jugendliche auf der Kindergarten-, Primar- und Sekundarstufe aus. Über 400 Mitarbeitende in sieben Schulen, an diversen Betreuungsstandorten und auf der Schulverwaltung setzen sich mit viel Engagement und Freude in den vielfältigen Fachbereichen für die Entwicklung der Schülerinnen und Schüler ein.
Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Schulverwaltung eine/einen

Mitarbeiter/in Schülerbelange 80 %

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich und Sie leisten damit einen wichtigen Beitrag in der Schulverwaltung und im Ressort Bildung. Sie sind verantwortlich für die administrativen Schülerbelange unserer Sekundarstufe und steuern die damit verbundenen Prozesse. Gleichzeitig vertreten und unterstützen Sie Ihre Kollegin, die für die Schülerbelange der Kindergarten-/Primarstufe zuständig ist. Sie koordinieren unsere Schülertransporte und sind Ansprechperson für interne Kunden und Transportdienstleister. Zudem sind Sie die Drehscheibe für den Einsatz unserer Zivildienstleistenden und erledigen alle damit verbundenen administrativen und koordinativen Aufgaben. Im Bereich der Schulunterstützung leisten Sie wichtige administrative Beiträge, beispielsweise im Bereich der Begabtenförderung und der Gymnasiumsvorbereitung. Sie arbeiten aktiv in verschiedenen Arbeitsgruppen mit, koordinieren Anlässe und unterstützen mit Ihrem Wissen und Können diverse Vorhaben aus unserem breiten Dienstleistungsangebot. Als wichtige Ansprechperson stehen Sie in regem Kontakt mit den Schulleitungen, den Eltern/Erziehungsberechtigten, Ihren Kolleginnen und Kollegen in der Schulverwaltung, des Ressorts Bildung und weiteren internen und externen Stellen.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung. Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Ihnen, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie arbeiten dienstleistungs- und lösungsorientiert, strukturiert und flexibel und verfügen über eine hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CMI, Scolaris und weitere). Sie schätzen den Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden sowie internen Kolleginnen und Kollegen, arbeiten präzise und zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit aus. Ihr stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird durch Englischkenntnisse ergänzt, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Was Sie erwartet

Sie können sich auf eine vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebendigen Umfeld freuen. Es erwartet Sie ein gut funktionierendes und aufgestelltes Team, das Ihre fachliche und persönliche Unterstützung und Mitarbeit schätzt und sich auf Sie freut. Unsere modernen Arbeitsplätze befinden sich im neu erstellten Stadthaus im Zentrum von Adliswil.

Kontakt

Sie möchten mehr über diese spannende Herausforderung wissen? Giancarlo Soriano, Leiter der Schulverwaltung, beantwortet gerne unter Telefon 044 711 78 08 Ihre Fragen.