Abteilungsassistenz Präsidiales -50%

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37’000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Stadthaus

Präsidiales

Jetzt bewerbenDie Abteilung Präsidiales sucht per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine

Abteilungsassistenz Präsidiales 50%

Ihre Hauptaufgaben

• Selbstständige Führung des Abteilungssekretariats
• Koordination der politischen Geschäfte und Lektorat aller Beschlüsse
• Erstellen von Texten, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• Projektbezogene Mitwirkung in Arbeitsgruppen
• Erste Ansprechperson (Poweruser) bei office@work und Axioma (Verwaltungssoftware)
• Betreuung der Lernenden
• Auskünfte und Kontaktvermittlung bei Anfragen Dritter

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischem Bereich, Verwaltungskenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung von redaktionellen Texten und Freude am zielsicheren Schreiben
• Sehr gutes, stilsicheres und fehlerfreies Deutsch
• Müheloser und gewandter Umgang mit PC und MS-Office Programmen
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Teamfähige, positive sowie umsetzungsstarke Persönlichkeit

Ihre Vorteile

Weiterbildung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

Vergünstigungen

- ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
- Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
- Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
- Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
- Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
- Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

- Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
- Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
- 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Sozialleistungen

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.

Besoldung

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Inklusion

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.
Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.

Ihre Ansprechperson

Christian Zwinggi
Abteilungsleiter Präsidiales044 944 73 66

Das sind wir

Stadt Uster als ArbeitgeberinStadt UsterInteressieren sie sich zudem für gesellschaftliche und kulturelle Themen, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktnahme sowie auf Ihre Online-Bewerbung via www.uster.ch/offenestellen.