Mitarbeiter/in Empfang

Mitarbeiter/in Empfang

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen. Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen
Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Fachbereiche
Bau und Technik, Gesundheit, Soziale Arbeit und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Mitarbeiter/in Empfang (40%) Der Empfang ist das Aushängeschild der Fachhochschule am Standort Rapperswil und wird durch Sie und zwei weiteren Personen selbständig geführt. Gegenseitig stellen Sie die Stellvertretung sicher. Sie sind die erste Ansprechperson für sämtliche Belange von Studierenden, Dozierenden sowie externen Besuchern. Der Empfang ist der Studienadministration angegliedert. Durch Ihr offenes, dynamisches und freundliches Naturell sowie Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit vertreten Sie die OST – Ostschweizer Fachhochschule an diesem Standort professionell und zuvorkommend. 

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale 
• Herausgabe und Verwaltung von Campuscards sowie Schrankfachschlüsseln für Mitarbeitende und Studierende
• Verkauf und Einkauf des Büromaterials inkl. Bedienen der Bargeldkasse
• Personalparkplätze verwalten und Zutrittsberechtigung vergeben 
• Unterstützung bei der Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
• Versand von Studienführern 
• Datenverwaltung des CRM 
• Diverse administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Studienadministration
• Organisation der internen und externen Raumreservation

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
• ausgewiesene Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren 
• einschlägige MS Office Kenntnisse
• flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und Teamgeist

Wir bieten:

• Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung 
• Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen 
• Arbeitsort direkt am Bahnhof Rapperswil

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 1. Dezember 2024 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leiterin Studienadmi-nistration, unter +41 58 257 12 76.