Mitarbeiter:in Administration (Schwerpunkt Buchhaltung, Personal & IT) (m/w/d) 40 %

Mitarbeiter:in Administration (Schwerpunkt Buchhaltung, Personal & IT) (m/w/d)

40 % (unbefristet ab 01.01.2025 oder nach Vereinbarung)

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Teamplayer:in im administrativen Bereich.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre administrativen und buchhalterischen Fähigkeiten sowie Ihre Kenntnisse im Personalwesen zu stärken und gleichzeitig in ein interessantes und ansprechendes berufliches Umfeld einzutauchen.

• Bearbeitung der Buchhaltung des gesamten Instituts
• Administrative Aufgaben im Bereich HR und IT
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Betreuung der Webseite des Instituts

Ihr Profil

• Grundbildung und Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Lösungsorientierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; Kenntnisse in SAP von Vorteil

Das Institut für Führung und Personalmanagement (IFPM) an der Universität St. Gallen konzentriert sich auf Forschung, Lehre und Praxis zum Thema Führung und Personalmanagement. Prof. Dr. Heike Bruch und Prof. Dr. Amanda Shantz arbeiten mit ihrem Team sehr eng mit Unternehmen und einem internationalen Forschungsnetzwerk zu praxisrelevanten Fragestellungen in Bereichen wie HRM, Führungskultur und New Work zusammen. Empirisch fundierte und praxiserprobte Erkenntnisse fliessen in die Lehre, in die Weiterbildung von Praktikerinnen und Praktikern und in die Zusammenarbeit mit Unternehmen ein - ganz nach dem Leitsatz der HSG "From Insight to Impact".

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Carolin Zolkiewicz gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: www.ifpm.unisg.ch.
Carolin Zolkiewicz
Tel.: +41 71 224 79 04
carolin.zolkiewicz@unisg.ch Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Heike Bruch

Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position an unserer Universität interessieren und würde mich freuen, Sie bald kennen zu lernen.

Carolin Zolkiewicz

Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

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