Abteilungsleitung Stab 80-100%

Abteilungsleitung Stab

80%–100%

Justiz- und Sicherheitsdepartement, GeneralsekretariatPer 01.01.2025 oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Abteilungsleitung: Die Leiterin/der Leiter ist für die strategische, operative und personelle Führung der Abteilung Stab zuständig.

Führungsunterstützung: Direkte Unterstützung des Generalsekretärs in administrativen und strategischen Aufgaben. Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Aufgaben der Vorsteherin zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Departements.

Politische Geschäftsabwicklung: Verantwortet den politischen Betrieb und die Prozesse. Beratung der/des GeneralsekretärIn und der/des DepartementvorsteherIn in politischen und administrativen Fragen, zwecks Unterstützung der effektiven Entscheidfindung und Umsetzung von Strategien.

Prozess- und Projektmanagement: Entwicklung, Dokumentation und Optimierung von Prozessmodellen (Prozessmanagement) sowie Leitung und Unterstützung von strategischen Projekten. Verantwortung für das Risikomanagement (Konzeption, Erfassung, Umsetzung und Reporting) des Departements.

Swisslos-Fonds: Vollzug der Aufgaben zum Swisslos-Fonds mittels Fachstelle.

Ihr Profil

Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Führungsunterstützung, mit Verantwortung Koordinationsaufgaben, Projekt- und Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Fundierte Kenntnisse in diesen Bereichen sowie in der politischen Assistenz.

Persönlichkeit: Hohe Eigenverantwortung, strategisches Denken sowie ein sicheres Auftreten. Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, hohe Kommunikations- und Führungskompetenz und ein Talent für politische Geschäfte und Herausforderungen.

Ausbildung: Hochschulabschluss in BWL, Politikwissenschaften oder einem verwandten Bereich. Zusatzausbildung im Prozess- oder Projektmanagement von Vorteil.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben, deckt die Politik- und Querschnittsprozesse aus einer Hand ab und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose Abwicklung politischer Geschäfte sowie die interne und externe Kommunikation (Medienstelle). Zudem verantwortet es zentrale Querschnittsleistungen wie Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des JSD. Zudem führt das Generalsekretariat die Fachstellen «Swisslos-Fonds Basel-Stadt» (SLF) und «Gewaltschutz und Opferhilfe» (GO).

Die Abteilung Stab ist für die Stabsarbeit und Führungsunterstützung des Generalsekretärs sowie der Departementsvorsteherin zuständig. Der Auftrag umfasst die Koordination und logistische Unterstützung der DV, die Koordination der SPOC für die Bereiche sowie die Entwicklung und Pflege von Prozessmodellen und strategischem Projektmanagement. Sie stellt die Geschäftsabwicklung des Departements mit dem Regierungsrat, den grossrätlichen Kommissionen, den kantonalen Verwaltungsstellen sowie mit Dritten sicher. Weiter wird die Verwaltung des Swisslos-Fonds Basel-Stadt (Fachstelle) sichergestellt.

Mehr erfahren

Ihre Vorteile

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem PrivatlebenWir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-StadtWir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Mehr erfahren

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Martin Ritschard

Generalsekretär

Tel. +41 61 267 79 03

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Tom Koch

Leiter HR JSD

Tel. +41 61 267 70 13

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

Weitere interessante Jobs

Zurück zur Job-Übersicht