Sachbearbeiter*in Schulsekretariat Sekundarstufe I 55%

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote der obligatorischen Schulzeit vom Kindergarten bis zum vollendeten 11. Schuljahr mit rund 350 Lehrpersonen und knapp 3’000 Schülerinnen und Schülern an acht Schulstandorten. Wir suchen für das Schulsekretariat der Sekundarstufe I im Schulhaus Burghalde in Baden per 1. März 2025 Sie als

Sachbearbeiter*in Schulsekretariat Sekundarstufe I 55%

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Administration der Daten von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen
• Personaladministration, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen
• Erledigen von Teilaufgaben im Rechnungswesen
• Administrative Dienstleistungen für interne und externe Kunden
• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und Behörden
• Übernahme eigener Projekte und Aufgabenbereiche
• Betreuung der Lernenden

Anforderungsprofil

• Interesse an der Entwicklung der Schule Baden
• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• Berufserfahrung idealerweise in einem Schulsekretariat
• Anwender/-in MS Office, Office 365, Internet und Cloud-Dienste
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Organisationstalent; exaktes und selbstständiges Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie Sozialkompetenz

Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsgerichteten Schulsekretariat (ca. 130 Lehrpersonen und 1000 Schülerinnen und Schülern). Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum und eine konstruktive Zusammenarbeit in vielfältigen Zusammensetzungen (Schulleitung, Lehrpersonen, Stufensekretariat). Sie arbeiten im Rahmen einer Jahresarbeitszeit (erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen mit Kompensation während der Schulferien).

Fühlen Sie sich angesprochen?Melanie Keller, Teamleiterin Sekretariat Sekundarstufe I Burghalde Baden, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 97 01. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Miriam Zehnder, HR Bereichsverantwortliche.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter www.baden.ch/jobs