Leitung Administration

Die Gemeinde Erlen, eingebettet im Herzen des Kantons Thurgau, verbindet ländliche Idylle mit
einem starken Gemeinschaftsgefühl. Sie legt besonderen Wert auf eine zukunftsorientierte Bil-
dungslandschaft, in der die Schulen und deren Verwaltung eine zentrale Bedeutung haben. Die
Schule Erlen pflegt einen aktiven Austausch zwischen den Politischen Gemeinden Erlen und
Birwinken, den Eltern (stellvertreten durch den Elternrat) und externen Fachstellen.

Die Schulverwaltung übernimmt eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination des
Schulbetriebs und agiert effizient und serviceorientiert für die Zukunft der rund 600 Schülerinnen
und Schüler der Zyklen I bis III. Sie ist verantwortlich für die effiziente Abwicklung von admi-
nistrativen Prozessen, die Betreuung von internen und externen Anfragen sowie die Unterstüt-
zung der Behörde, Schulleitung und der Lehrpersonen.

Da die derzeitige Stelleninhaberin eine neue Herausforderung annehmen wird, suchen wir per
Juni 2025 für unser Schulverwaltungsteam eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als

Leitung Administration (80 % Pensum)

Ihre Aufgaben

• Aktuariat der Schule, Behörde und der Alfred Lienhard Gedenkstiftung (Protokollführung für
  Behörden-, Geschäftsleitungs- Stiftungsratssitzungen sowie Gemeindeversammlungen; Vor-
  bereitung und Nachbearbeitung der Geschäftstätigkeiten dieser Gremien)
• Koordination, Erstellung und Versand von internen sowie externen Korrespondenzen und In-
  formationen
• Verwaltung der Schüleradministration (Zu- und Wegzug, Adressverwaltung, vorschulische
  Sprachförderung, Schulbusplanung etc.)
• Pflege und Verwaltung der Schulhomepage
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Präsidiums
• Schalter- und Telefondienst während den offiziellen Öffnungszeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Schulbereich (von Vorteil)
• Effiziente, selbstständige, verantwortungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossener und kooperativer Umgang mit Lehrpersonen, Schulleitung und Behörde
• Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Interesse an schulischen Themen

Das bieten wir

• Moderner Arbeitsplatz (bedarfsabhängige Homeoffice-Option ausserhalb der Schalteröff-
  nungszeiten)
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen (gemäss Rechtsstellungsverordnung für Staatspersonal)
• Transparente, faire Vergütung
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Mitwirkung in der Geschäftsleitung
• Handlungsspielraum innerhalb der definierten Kompetenzbereiche
• Unterstützung durch ein motiviertes und dynamisches Verwaltungsteam
• Strukturierte und begleitete Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Heinz Leuenberger, Schulpräsident, unter der Telefonnum-
mer 071 649 10 01 oder per E-Mail (heinz.leuenberger@schule-erlen.ch) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. Ja-
nuar 2025. Bitte senden Sie diese entweder per E-Mail an die oben genannte Adresse oder pos-
talisch an: Schule Erlen, Schulpräsidium, Hauptstrasse 84, 8586 Erlen.