Leiter/-in Backoffice, 100%

Veröffentlicht: 12.11.2024|Region: Solothurn|Pensum: 100%|Vertrag: Vollzeit I Unbefristet|Arbeitswelt: Finanzen & Steuern|Arbeitsbeginn: 1.1.2025

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Das Steueramt beschafft die finanziellen Mittel für das öffentliche Gemeinwesen und versteht sich als partnerschaftliches Bindeglied zwischen Staat, Bund, Gemeinden, Bevölkerung und Wirtschaft. Für die Abteilung Bezug und Register suchen wir per 1.1.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Leiter/-in Backoffice, 100%.

Leiter/-in Backoffice, 100%

Ihre Verantwortung

• Sie führen das kleine Team der Mitarbeitenden des Backoffice mit allen Inkassoaufgaben und stellen sicher, dass der Prozess Inkasso mit seinen Mahn-, Betreibungs- und Zahlungsläufen reibungslos abläuft.
• Sie bilden die Koordinations- und Schnittstelle zum Kundenservicecenter, sodass die Front- und Backofficearbeiten einwandfrei ablaufen. Ausserdem erledigen Sie weitere anspruchsvolle Aufgaben im Mahn- und Betreibungswesen und erarbeiten selbständig die dazu erforderlichen Fachunterlagen und die Korrespondenz.
• Sie stellen sicher, dass unsere Steuerapplikation NEST in den Bereichen Debitor und Betreibung korrekt funktionieren und weiterentwickelt werden. Sie vereinbaren der aktuellen Situation entsprechend Zahlungsziele mit den Steuerpflichtigen.
• Sie vertreten bei Projekten die Interessen der Abteilung.
• Sie kümmern sich um den Ausbau der e-GOV Dienste auf my.so.ch.

Ihr Profil

• Sie sind eine flexible, belastbare und sozialkompetente Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und Weiterbildungen in den Bereichen Inkasso / Buchhaltung – ein grosses Plus bildet eine Ausbildung auf Stufe HF.
• Ihre ausgeprägten IT-Kenntnisse helfen Ihnen die Systemprozesse zusammen mit Ihrem Team fehlerfrei und effizient abzuwickeln, sowie die Steuerapplikation zusammen mit dem Systemlieferanten zielgerichtet weiterzuentwickeln.
• Sie gehen Ihre Arbeit strukturiert an, verstehen komplexe Zusammenhänge und weisen ein hohes Qualitätsbewusstsein auf.
• Teamarbeit und der Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden bereitet Ihnen Freude.
• Führungserfahrung und Erfahrungen in der Abwicklung von Steuer- und Inkassoprozessen sowie in der Projektarbeit nach HERMES sind ein Vorteil.

Fragen?

Stefan Haas

Leiter Abteilung Bezug und Register032 627 88 14

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Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.