Team Leiter Project Controls Management (w/m/d)

Team Leiter Project Controls Management (w/m/d)

Schweiz - Basel

• Basel
• Pensum 100%
• Vollzeit
• unbefristet

BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht.

Ihre Aufgaben

Auf Sie warten spannende und interessante Aufgaben wie

• Führung des Fachbereichs Project Controls Management inkl. Linienverantwortung, bestehend aus Project & CAPEX Controls, Terminplanung, Dokumentenmanagement
• Weiterentwicklung des eigenen Fachbereichs inkl. Personalwesen
• Erstellung des Standards für das eigene Fachteam in Abstimmung mit den firmeninternen Richtlinien
• Sicherstellung der Einhaltung der Standards / Normen (interne & externe)
• Mitverantwortung der Definition und Umsetzung der Abteilungsstrategie inkl. Department Plan zur Erreichung der Unternehmensziele
• Erstellung / Schulung / Aktualisierung der Project Controls Vorgaben / Dokumente im Projektmanagement
• Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Projektaufbau- und Ablauforganisation
• Verantwortlich für die Einrichtung und Überwachung aller Aktivitäten mit Bezug auf Project Controls in einem oder mehreren Projekten unterschiedlicher Art und Grösse, einschliesslich Auf- und Umsetzen der Tool-Landschaft
• Erstellung / Mitwirkung / Pflege von Projektgesamtterminplänen
• Erstellung / Prüfung Kalkulation des eigenen Fachbereichs bei Angeboten, abhängig von Angebotsgrösse und Projektrisiko
• Unterstützung bei der Budgeterstellung und Cost Breakdown in Projekten
• Aufsetzen und Überwachen der Projektfortschrittsermittlung (Progress Controlling / S-Kurven/ Forecasts) bis auf Deliverable-Ebene und Ermittlung der relevanten KPI’s
• Erstellung von Fortschritts- bzw. Statusberichten gemäss firmeninternen und Projektvorgaben inkl. Projekt-Reportingkalender
• Analyse der Projektdaten und Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder gemäss Kommunikations- und Eskalationsplan
• Risikoermittlung und Evaluierung in Bezug auf die Ergebnisse des Project Controls inkl. Umsetzung definierter Massnahmen in deinem Verantwortungsbereich
• Verwaltung und Überwachung von kommerziell relevanten Projektänderungen (Change- und Variation-Management) inkl. Anpassungen der budgetrelevanten Daten und Baselines
• Kommunikation und Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und anderen relevanten Stakeholdern (z.B. Subunternehmen / Lieferanten)
• Überwachung und Einhaltung des Cash-Flow-Managements im Projekt
• Risiko- und Änderungsmanagement

Ihr Profil

Sie sind eine leistungsstarke, hochmotivierte und engagierte Persönlichkeit und verfügen über

• Akademischer Abschluss im Ingenieur-Wesen, kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• Solide Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Überwachung von Projektkosten, -fortschritt, -terminplanung und Dokumentenmanagement, mindestens 7 Jahre Erfahrung, bevorzugt in der Projektabwicklung
• Earned-Value-Management (EVM) Erfahrung inkl. Berichtswesen, Analysefähigkeiten und Prognosedarstellung
• Fähigkeit die Aufbau- und Ablauforganisation in Projekten effizient und effektiv aufzubauen und aufrechtzuerhalten
• Hands-on Mentalität, vorausschauende und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Begeisterungsfähigkeit für neue Herausforderungen und Projektarten
• Sehr gute Führungsqualitäten, intrinsisches Ownership, Engagement und Mut auch mal neue Ansätze auszuprobieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Reisetätigkeit

Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist. Bei BakerHicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten. Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.

Benefits

• Homeoffice
• 2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
• Höchster Standard für Arbeitssicherheit
• Zuschuss für Velopendler
• U-Abo für Pendler
• Weltweite Reiseversicherung
• Teilzeitarbeit möglich
• Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
• Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag
• UVG-Zusatzversicherung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• 25 Urlaubstage
• Überstunden voll kompensierbar
• Europäische Projekteinsätze möglich
• Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten. Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt.

Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, vor allem im Hinblick auf Gleichberechtigung, LGBTQ+ und BAE-Angelegenheiten, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern.

Kontakt

Christoph Stöger
Recruiting Manager

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