Teamleitung Administration

dahlia oberaargau ag – DIE kompeten- An den vier Standorten Herzogenbuch-
te, regional verankerte Institution für see, Niederbipp, Wiedlisbach und
«wohnen, betreuen, pflegen» – erbringt Attiswil stellen wir insgesamt rund 270
für die Bewohnerinnen und Bewohner Betreuungsplätze zur Verfügung.
vewa+
ine individuelle und auf die Bedürfnisse
und vorhandenen Ressourcen
abgestimmte Pflege und Betreuung.
An den Standorten Herzogenbuchsee und Wiedlisbach suchen wir zur
Verstärkung unseres engagierten 3-köpfigen Administrations-Teams per sofort
oder nach Vereinbarung Sie als:

Teamleitung Administration 80 %

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Leitung und Organisation der Abteilung sowie Führen des Teams
• Leisten von Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen, zur Sicherstellung der
  betrieblichen Abläufe
• Empfang- und Telefondienst an den verschiedenen Standorten
• Koordinieren und Optimieren von Arbeitsprozessen sowie Ressourcenmanagements
• Gewährleisten einer engen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und
  Schnittstellen, z.B. Buchhaltung, Personalwesen und mit der Standortleiterin
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsstandards und Unternehmensrichtlinien
• Unterstützung der Standortleiterin zu 20 % bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im
  administrativen Bereich, idealerweise in einer Führungsposition
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohes Dienstleistungsverständnis
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, belastbare sowie teamfähige Persönlichkeit mit
  Einfühlungsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office sowie Erfahrungen mit Programmen wie SAP,
  Kisim, SharePoint

Ein Umfeld, in dem Sie wichtig sind und folgende Vorteile haben

• Verantwortungsvolle und interessante Position in einem dynamischen Umfeld
• Ihre Ideen werden gehört und Sie können mit uns etwas bewegen und aktiv Mitgestalten
• Wir leben Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung ist elementarer Bestandteil
  unseres Arbeitsklimas
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterbildung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Sonja Jörg-Jenzer, Standortleiterin, T 062 955 52 26, freut sich auf Ihren Anruf. Senden
Sie Ihre Bewerbung an humanresources@dahlia-oberaargau.ch
dahlia oberaargau ag, Stelliweg 24, 3360 Herzogenbuchsee, T 032 633 73 11
humanresources@dahlia-oberaargau.ch www.dahlia.ch