Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100%

Die «Hauswartprofis» sind kompetente Ansprechpartner im Facility Services. Wir betreuen Wohnliegenschaften, Geschäftshäuser und Einkaufszentren in den Bereichen Hauswartungen, Gartenpflege und Reinigungen. Mit rund 750 Mitarbeitenden sind wir in der ganzen Schweiz seit 30 Jahren erfolgreich tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Nänikon (ZH) suchen wir, per sofort oder nach Vereinbarung, eine motivierte Person als

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100%

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Abteilung Administration sowie die Führungsebene in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel Erstellen der Regierechnung, Bestellungen, Terminplanung sowie bei der Kontrolle und Freigabe von Lieferantenrechnungen
• Du verantwortest die interne Verarbeitung der Tickets aus dem CAFM sowie interne/externe Anrufe und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden
• Du bist Teil der internen Drehscheibe in der Administration und verantwortlich, dass sämtliche Anliegen speditiv, effizient und korrekt ablaufen
• Das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten.
• Weitere administrative Aufgaben wie Waschkassen-Abrechnung, Anlagejournale erfassen, Rückläufe Arbeitsrapporte etc.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
• Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil letztendlich ab.
• Du bist multitaskingfähig und kannst gut mit hektischen Situationen umgehen.
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen.

Deine Arbeitszeiten

• Die Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt.

 Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur
• Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team

Möchtest Du Teil unseres motivierten und lebendigen Teams werden? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».    

• hauswartprofis AG
  Herr Robin Zbinden
  Leiter Region Zürich
  E-Mail schreiben

• https://www.hauswartprofis.ch/

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