Assistent/-in Lokalebene Zoll Genf Flughafen

In Ihrem Arbeitsbereich unterstützen Sie die Führungspersonen der Zollstelle Genf Flughafen in administrativen Belangen.

Aufgaben

• Das Sekretariat in französischer und deutscher Sprache administrativ leiten (Dossiers bearbeiten, Termine verwalten und organisieren, Korrespondenzen in Form von Briefen und E-Mails erledigen und den E-Mail-Verkehr abwickeln)
• Bei verschiedenen Berichten mitwirken und Protokolle aufnehmen
• Verantwortung für die Verwaltung und Digitalisierung der Akten tragen
• Onlinemedien der Lokalebene verwalten (Dokumente oder Artikel aufbereiten und publizieren, Intranetseiten pflegen und aktualisieren)

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (EFZ); fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, OneNote, Skype, Teams)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und grosses organisatorisches und redaktionelles Geschick; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
• Eigeninitiative sowie sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Sozialkompetenzen und idealerweise Erfahrung mit Jobsharing und Arbeitsteilung
• Diskrete und kommunikative Persönlichkeit, die sich durch Einsatzbereitschaft und Flexibilität auszeichnet
• Sehr lernbereit; selbstständige, effiziente und genaue Arbeitsweise; hohes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse mindestens einer Amtssprache, gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.