Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste / Stv. Leiter/-in

Sie sind an einer lebhaften Schlüsselstelle tätig und bekommen den Puls des Sekretariates der Eidgenössischen Spielbankenkommission eins zu eins mit!

Aufgaben

• Vielfältige Tätigkeiten im Bereich Administration, Logistik und Infrastruktur erledigen
• Einvernahmen organisieren und protokollieren
• Mit den internen Verfahrensleitenden eng zusammenarbeiten, diese unterstützen und entlasten
• Die stellvertretende Leitung der Zentralen Dienste sowie die Betreuung der Lernenden übernehmen
• Einen reibungslosen Ein- und Ausgang der physischen und elektronischen Post sicherstellen
• Unterschiedliche Anspruchsgruppen am Telefon, per Mail und am Empfang betreuen

Profil

• Berufsabschluss als Kauffrau / Kaufmann oder ähnliche Ausbildung
• Erfahrung in Verwaltung, Advokatur oder Kanzlei sowie erste Führungserfahrung von Vorteil
• Sehr gute aktive Sprachkenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen; weitere Sprachkenntnisse sind hilfreich
• Spass an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Freude am Erbringen von hochstehenden Dienstleistungen
• Erfahrung im Umgang mit Geschäftsverwaltungssystemen und umfassende IT-Kenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit, in komplexen Situationen das Wesentliche zu erkennen und Entscheide zu fällen

Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission (ESBK) übt die unmittelbare Aufsicht über die Spielbanken aus, veranlagt die Spielbankenabgabe, ist zuständig für die Vertretung vor eidgenössischen und kantonalen Gerichten und die Verfolgung von Straftaten nach dem Geldspielgesetz. Es unterstützt die Kommission in all ihren Aufgaben. Die ESBK ist unabhängig. Administrativ ist sie dem Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement EJPD zugeordnet.