Sachbearbeiter*in Payroll / Personalassistent*in 80%

Der Verein Seniorama Wiedikon bildet die Trägerschaft des Seniorama Wiedikon und be-
treibt zwei Alters- und Pflegeheime. Das Seniorama Wiedikon Burstwiese und das Senio-
rama Wiedikon Im Tiergarten. Rund 300 Seniorinnen und Senioren werden rund um die Uhr
liebevoll betreut und gepflegt und 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie rund 20 Frei-
willige Mitarbeitende gehen einer sinnstiftenden und befriedigenden Arbeit nach.

Für die Geschäftsstelle suchen wir per 01.03.2025 oder nach Übereinkunft eine(n)

Sachbearbeiterin Payroll / Personalassistentin 80%

Ihre wichtigsten Aufgaben

• Durchführung Payroll Arbeiten für ca 170 Mitarbeitende
• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung der Lohnverarbeitung
  und Mitwirkung bei den periodischen Abschlüssen in der Lohnbuchhaltung
• Anliegen klären mit Ämtern und Versicherungen
• Bearbeiten Unfall- und Krankmeldungen
• Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Fragen
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie dem On- und Offboardingprozess
• Führung von Personaldossiers sowie Mutation und Pflege der Personalstammdaten
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Erstellen der Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen sowie Meldewesen
  gegenüber Versicherungen und Pensionskasse
• Mithilfe bei der Optimierung und Neugestaltung von HR-Prozessen

Wir wünschen uns

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu IT-Tools
• Kenntnisse in der Lohn- und Personaladministration
• Teamplayer
• Hohe Selbstständigkeit
• Eigeninitiative
• Umgang mit Abacus
• Macher-Mentalität
• Erste Erfahrung im Payroll gewünscht

Wir bieten Ihnen

• Arbeit mit hoher Eigenverantwortung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen Team
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung u. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Arbeit mit hoher Selbstständigkeit
• Guter Standort mit ÖV einfach zu erreichen oder auch mit gratis Parkplätzen
• Möglichkeit sich zu entwickeln und etwas Neues zur lernen
• Günstige Verpflegungsmöglichkeiten
• 100% Übernahme durch Arbeitgeber der Krankentagegeldversicherung
• 100% Übernahme der UVG durch Arbeitgeber (private Versicherung)
• Sehr gute Pensionskassenleistung

Seniorama Wiedikon
Geschäftsstelle 044 454 49 00
Sieberstrasse 5 www.senioramawiedikon.ch
8055 Zürich info@senioramawiedikon.ch Trägerschaft: Verein Seniorama Wiedikon