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Studentische Aushilfe 60%

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Publiziert am: 13.11.2024

Studentische Aushilfe 60%

Bereich:

Patienten- und Zuweisermanagement

Pensum:

60%

Eintrittsdatum:

Per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Dezember 2025

Abteilung:

Patienten- und Zuweisermanagement

In dieser Funktion übernehmen Sie die telefonische Terminvereinbarung, geben Auskünfte, verschieben Termine und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen Patient:innen und allen Beteiligten.

Hauptaufgaben:

  • Sie koordinieren Termine telefonisch, erteilen Auskünfte und passen Termine flexibel an
  • Sie stellen den Informationsfluss für alle Beteiligten sicher
  • Sie unterstützen die Kolleg:innen tatkräftig im Alltag, in enger Zusammenarbeit mit Sekretariat und Ärzt:innen
  • Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwickelung von Post-, Mail- und Telefonverkehr reibungslos ab
  • Sie erledigen vielfältige administrative Aufgaben effizient
  • Sie sind die zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Eltern und externe Zuweisende

Anforderungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bilden sich zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär weiter – oder studieren und suchen eine berufliche Tätigkeit neben dem Studium
  • Sie bringen stilsicheres Deutsch und Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit; Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
  • Sie sind versiert im Umgang mit dem PC, beherrschen Microsoft Office und haben idealerweise Erfahrung mit Kliniksystemen
  • Sie arbeiten zuverlässig, genau und strukturiert
  • Sie sind eine freundliche, selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Wir bieten:

  • Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
  • Profitieren Sie von atttraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten - hier im Bereich Benefits

Weitere Auskünfte:

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle hilft Ihnen unser HR-Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Yvonne Schröder, Leiterin Patienten- und Zuweisermanagement, T +41 61 704 27 45 Tweet

Ansprechpartner und Firma

Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB

4056 Basel

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