Verwaltungsassistent*in im Stab der Prorektorin Forschung 80-90%

Prorektorat Forschung

Verwaltungsassistent*in im Stab der Prorektorin Forschung 80 - 90 %

Stellenantritt per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Prorektorin Forschung ist für die Querschnittsbereiche Forschung, Nachwuchsförderung und Innovation an der Universität Zürich zuständig und trägt als Mitglied der Universitätsleitung strategische Entscheide auf gesamtuniversitärer Ebene mit.

Das Stabsteam unterstützt die Prorektorin Forschung in organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Es nimmt innerhalb des Prorektorats eine wichtige koordinative Funktion wahr, indem es für reibungslose Abläufe sorgt und die Prorektorin im Tagesgeschäft und der strategischen Planung bestmöglich entlastet.

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen:

• Terminkoordination der Prorektorin inklusive schriftlicher und mündlicher Kommunikation (Deutsch und Englisch)
• Administrative Sitzungsvorbereitung
• Administrative Organisation von Anlässen
• Organisation von Reisen (national und international)
• Administrative Drehscheibenfunktion im Prorektorat Forschung
• Personaladministration für einzelne Abteilungen im Prorektorat

Profil

Wir suchen eine Person, die sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld eigenverantwortlich und flexibel zu bewegen weiss. Sie sind ein Organisationstalent, gut vertraut mit administrativen Abläufen und mit den gängigen Office-Programmen. Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten sind ebenso wichtig wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten gut zu priorisieren und den Überblick zu behalten. Wenn Sie im Grossen wie im Kleinen anpacken können, wenn Sie Humor haben und interessiert sind, am Puls der Wissenschaft zu arbeiten, dann sind Sie bei uns richtig: Die Universität Zürich betreibt Spitzenforschung an sieben Fakultäten und über 150 Instituten und gehört zu den führenden Forschungsuniversitäten Europas.

Sie bringen Folgendes mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Zuverlässigkeit, exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Selbständigkeit
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse des universitären Umfelds sind von Vorteil

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei bis spätestens 5. Januar 2025 ein. Die Erstgespräche finden am 20. Januar 2025 zwischen 14 und 17 Uhr und am 28. Januar 2025 zwischen 8 und 17 Uhr statt.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Prorektorat Forschung

Künstlergasse 15, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Mylène NicklausStabsleiterin Prorektorat Forschung +41 44 634 48 03 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Mylène Nicklaus

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