Sachbearbeiter/in Payroll & Administration 80-100% (m,w,d)

Sachbearbeiter/in Payroll & Administration 80-100% (m,w,d)

Spital & Psychiatrische Klinik Herisau

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Der Spitalverbund AR

Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton und darüber hinaus versorgungsrelevant.

Wir suchen

Im Human Resources Management unter der interimistischen Leitung von Frau Manuela Eigenmann sucht Frau Nicole Rietmann zur Verstärkung unseres Teams im HR Service Center per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Payroll & Administration zu einem Arbeitspensum von 80-100%.

Das Team im HR Service Center besteht zum jetzigen Zeitpunkt aus fünf Personen. Sie verantworten unter anderem alle Aufgaben im Bereich Payroll & Administration sowie zusammen mit den HR Business Partnern an allen Standorten die Sicherstellung der Stammdaten und Payroll Administration für rund 800 Mitarbeitende.

Wir offerieren Ihnen

Attraktive Aufgaben

Payroll
- Verantwortung für die Sicherstellung der administrativen Abläufe in Zusammenhang mit der Lohnverarbeitung inkl. deren Vor- und Nachbearbeitung
- Verantwortung und Kontrolle für die Pflege der Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten in Zusammenarbeit mit der HR Administration
- Beratende Funktion gegenüber der HR-Administration und den HR-Business Partnern sowie für unsere Mitarbeitenden
- Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
- Erstellen von diversen Reportings für interne und externe Anspruchsgruppen

Personaladministration
- Sie agieren als Fachperson für administrative Anfragen im ganzheitlichen HR-Life Cycle
- Aktive Mitarbeit im HR-Service Center Team bei diversen anfallenden Arbeiten vom Ein- bis Austritt
- Beratende Funktion für personalrechtliche Anfragen
- Verarbeitung der Absenzdaten und Abrechnung mit Taggeldversicherungen
- Mitarbeit in spannenden Projekten rund um das Thema eines modernen Human Resources Managements

Zusätzlich profitieren Sie von

• Intensive Einarbeitung durch erfahrene HR-Fachverantwortliche
• Aufgestelltes, motiviertes und kollegiales Team
• Grosse Mitgestaltungsmöglichkeit in der Implementierung von neuen Prozessen und Abläufen
• Jahresarbeitszeit mit 42-Stundenwoche
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit inkl. Home-Office Möglichkeit
• Du-Kultur im gesamten Spitalverbund
• Kantonale Pensionskasse mit überobligatorischen Zuzahlungen
• Gute Versicherungsleistungen, wie beispielsweise längere Lohnfortzahlungspflicht
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien
• Kostenbeteiligung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung, bis max. CHF 200.- pro Kind und Monat
• Parkplätze für CHF 30.- pro Monat
• Weiteren attraktiven Benefits

Deshalb wollen wir Sie

• Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung mit einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR
• Ausgewiesene Berufserfahrung von mind. 4 Jahren im Payroll-Bereich eines Unternehmens in ähnlicher Grösse ist zwingende Voraussetzung
• Erfahrung in der Gesundheitsbranche ist von grossem Vorteil
• Sie haben sattelfeste Sozialversicherungskenntnisse und kennen sich in arbeitsrechtlichen Fragestellungen gut aus
• Beratende Tätigkeiten bringen Ihnen Freude und Sie schätzen den Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Deutschkenntnisse mit hoher IT-Affinität (SwissSalary, Polypoint, Excel)
• Sie sind eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte und kollegiale Persönlichkeit und überzeugen durch Ihre selbständige Arbeitsweise
• Sie sind qualitätsbewusst und finden sich in einem turbulenten Arbeitsalltag gut zurecht

Ihre Vorgesetzte

Manuela EigenmannLeitung Human Resources Management a.i.

Ihr Arbeitsplatz

Ihr Arbeitsweg

Mit dem AutoMit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Arbeitskollegen im SVAR

Sind auch Sie bald ein/e Svarianer/in?

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns.

Samuel Neff
HR Business Partner
Human Resources Management
+41 71 353 56 57
samuel.neff@svar.chJetzt bewerben

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