Fachverantwortliche:r Personalverpflegung, Catering und Eventplanung | 80-100%

Dein Job in Kürze

• Du gestaltest und entwickelst das Verpflegungsangebot für deine Kolleginnen und Kollegen aktiv mit.
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Firmen-internen Events, agierst als Drehscheibenfunktion und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bringst Offenheit, Eigeninitiative, Teamgeist und neue Ideen mit? Dann freuen wir uns auf dich!

Was dich erwartet Aktuell befinden wir uns im Wandel: Wir organisieren uns neu und überdenken unsere bestehenden Prozesse. Wo können wir Synergien nutzen, wie können wir effizienter in unseren Arbeitsabläufen werden und neue Technologien nutzen?
Rund 2200 Mitarbeitende haben an unserem Hauptsitz im Baloise Park Basel ihren Arbeitsplatz. Vor rund drei Jahren haben wir unserem alten Personalrestaurant ein Facelifting verpasst: Schöne Optik, Multifunktionsfläche und eine angenehme Akustik sollen unseren Mitarbeitenden einen Ort zum Wohlfühlen und zugleich einen ansprechenden Arbeitsplatz bieten. Die gesunde und hochwertige Verpflegung unserer Mitarbeitenden in einem attraktiven Umfeld liegt uns sehr am Herzen und ist Teil der Baloise Kultur.
In deinem neuen Job erwartet dich eine Drehscheiben-Funktion in einem Zweierteam.
Deine Aufgaben sind u.a.:

• Du fungierst als Kontaktperson zu unseren Caterern und Lieferanten und bist für operative Themen erste Anlaufstelle (z.B. Bearbeitung Kundenrückmeldungen, Einkauf von Verbrauchsmaterial, etc.).
• Du entscheidest zusammen mit unserem Caterer mit Lust und Fantasie, was auf den Tisch kommt und entwickelst das Angebot nachhaltig weiter – dies in Abstimmung mit unserem Kolleg:innen aus dem Nachhaltigkeitsmanagement.
• Du betreust nicht nur unser neues Personalrestaurant, sondern auch unseren Kiosk, die Barista Bar, das Bistro und zahlreiche Coffee-Corners am Hauptsitz.
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere firmeninternen Events, agierst als Drehscheibenfunktion und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du behältst den Überblick über alle Finanzen, über das Controlling und die konzeptionelle Entwicklung des Bereichs.

Dein Team Angesiedelt bist du beim kaufmännischen Gebäudemanagement in der Logistik, das aus 25 Mitarbeitenden besteht. In deinem zukünftigen Verantwortungsbereich arbeitest du im Zweierteam. Wir sind ein Team, dass sehr pflichtbewusst und strukturiert ist und Wert auf eine offene Kommunikation und einen guten Teamspirit legt.
Was wir erwarten Du gehst offen mit Veränderungen um und siehst darin Chancen zur Mitgestaltung. Mit Eigeninitiative und Freude an neuen Food- und Eventkonzepten packst du Aufgaben engagiert an und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in deinem Fachbereich. Du bringst Organisationstalent und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit vielfältigen Charakteren mit und fühlst dich wohl im Umgang mit internen und externen Partnern. Flexibilität und die Bereitschaft zur gelegentlichen Event-Begleitung am Abend runden dein Profil ab.
Deine Qualifikationen:

• Technik- und IT-Affinität rund um Kassen-Systeme, Verpflegungs-Badges, Zahlungsmöglichkeiten und technische Anlagen, wie z.B. Küchengeräte
• Buchhaltungskenntnisse sind ein Muss
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie Gastronomie- und Event-Bereich sind ein Plus
• gutes Deutsch

Wir als Baloise

Wir sind mehr als eine traditionelle Versicherung und Bank: Neben unserem klassischen Finanzgeschäft suchen wir nach Innovation und wertstiftender Vernetzung mit Partnerschaften und Startups. Das digitale Zeitalter sehen wir als Chance: So soll unser Angebot der Zukunft noch nachhaltiger, innovativer und kundenorientierter werden. Gestaltest du es mit uns?
Bei uns bekommst du den Freiraum, deine Ideen zu verfolgen. Bring dich ein! Hinterfrage uns! Entwickle dich und uns weiter! Unsere Lern- und Fehler-Kultur sowie eine Kommunikation auf Augenhöhe machen’s möglich. Denn nur gemeinsam kommen wir weiter.
Auf einen BlickNachhaltigkeitKarriereblog Schweiz Unsere Kultur und unser Miteinander machen uns besonders. Aber es ist klar, dass dich auch unsere Benefits interessieren. Von A wie Aktien für Mitarbeitende bis Z wie Zumba-Kurse in unserem Sportclub: Entdecke, was zu dir passt!Mehr über unsere Benefits

Mobilität

Mit uns kommst du einfach weiter – dank unseren vielseitigen Benefits in Sachen Mobilität. Da wären zum Bespiel:

• Flotten- und Mietrabatt auf ausgewählte Fahrzeugmarken
• Attraktive Rabatte bei Mobility-Startups, an denen wir beteiligt sind (z. B. GoMore)
• Vergünstigtes Jobticket im Tarifverbund Nordwestschweiz

Wellbeing

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: 

• Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
• Vergünstige Massagen
• Baloise Sportclub
• Personalrestaurant
• Vergünstigung in unserem Hotel Spitzhorn in Saanen

Vorteile aus der Finanzwelt

Mitarbeitenden-Vergünstigungen auf die eigenen Produkte: 

• Bis zu 25% Rabatt auf unsere Versicherungsprodukte 
• Spezialangebote bei unseren Bankdienstleistungen 
• Exzellente Pensionskasse mit attraktiven Vorsorgeleistungen im Bereich der 2. Säule
• 50%-Vergünstigung auf Mitarbeiteraktien
• Inhouse-Beratung

Flexible Arbeitsmodelle

Bei uns kannst du den Freitag auf den Montag legen, von der Berghütte aus am Meeting teilnehmen oder einfach mal früher Schluss machen – dank unserer flexiblen Arbeitsmodellen. So bieten wir dir:

• Gleitzeit
• Flex Office
• Homeoffice und Remote Work tageweise möglich
• Unbezahlter Urlaub
• Job-Sharing
• Mutterschaftsurlaub, der über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgeht
• Altersteilzeit 

Rabatte und Gutscheine

Sparfüchse aufgepasst! Wir bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Rabatte und Gutscheine, zum Beispiel:

• Stark vergünstigtes Handy-Abo
• Rabatte auf Reka-Checks
• Discounts bei den Services unserer Startups, an denen wir beteiligt sind (z. B. Batmaid, Bubble Box, MOVU oder Offerten.ch)

Events

Unsere Kultur lebt vom Miteinander – auch abseits vom Büroalltag. Wir vernetzen uns in «Blind Coffees», beim Bier mit unserem CEO oder am Thementisch beim Mittagessen. Und unser jährliches Ski-Weekend ist längst Kult!

Lern- und Fehlerkultur

Bei uns ist viel in Bewegung. Und klar, wo Dinge umgesetzt werden, geht auch mal was schief – und das ist okay so. Denn genau diese Momente ermöglichen es uns, zu lernen, zu wachsen und neue Wege zu beschreiten.
Für uns ist klar: Wissen teilen und gegenseitige Unterstützung sind der Schlüssel zu unserem Erfolg ist. In unserer dynamischen Arbeitsumgebung kannst du viel „on the job“ lernen, sowie von den wertvollen Erfahrungen deiner Kolleginnen und Kollegen profitieren. Welch hohen Stellenwert stetiges Lernen bei uns hat, siehst du auch an Initiativen wie: 

• Schnuppertage in anderen Teams («Shadow for a Day»)
• Kostenloser Zugang zu LinkedIn-Learning