Teamleitung Projektadministration 80-100% (m/w/d)

Die Belimed Life Science AG ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Sulgen, Schweiz. Die Belimed Life Science AG entwickelt, produziert, vertreibt, installiert, modifiziert und optimiert Anlagen zur Reinigung und Sterilisation in den Anwendungsbereichen: Pharma, Biopharma, Life Science und Kosmetika für Labor- und Produktionsapplikationen. Mit Retrofitlösungen für bestehende Anlagen, der Entwicklung von Zubehör und weitreichende Qualifizierungstätigkeiten runden wir unser Dienstleistungsportfolio ab.

Den aktuellen neuen Herausforderungen der Branche für eine schnelle Entwicklung von Impfstoffen und Medikamenten und der notwendigen Sicherstellung der Qualität von diesen pharmazeutischen Endprodukten werden wir mit neuen, innovativen Lösungen auf höchstem Niveau gerecht. Nach der erfolgten Ausgründung am 01.04.2019 aus der Belimed AG haben wir aktuell mehr als 350 Spezialisten an zwei Standorten in Sulgen (CH) und in Grosuplje (SI).

Lust auf Arbeiten mit heissem Dampf und reinstem Wasser? Dann bewerben Sie sich bei uns als:
Teamleitung Projektadministration 80-100% (m/w/d)
Ihre Aufgaben: In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle zu den Projektleitern und dem Vertriebsinnendienst.

Die Hauptaufgaben beinhalten: 

• Erstellung und Prüfung von Angeboten unter Anleitung der Bid Management 
• Unterstützung der Projektleitung in allen Aspekten des Projektverlaufs in folgenden Tasks:
  • Verfolgung von Termin- und Kostenplänen
  • Prüfung kommerzielle Konditionen/Texte von Bestellungen
  • Auftragsannahme und Prüfung
  • Prüfung und Ausstellung und Management von Bankgarantien und Bürgschaften
  • Intercompany Bestellungen zwischen Gruppengesellschaften
  • Eröffnung und Pflege von Projekten im SAP
  • Zwischen- und Endverrechnung von Projekten
  • Pflege von Vertriebsmaterialien und Kundenstammdaten
  • Unterstützung während der Vertrags- und Vergabeverhandlungen
• Koordination und Mithilfe von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten und Projekten entlang der Verkaufs- und Order Fulfillment Prozesse
• Erstellung von Berichten und Forecasts
• Disziplinarische Führung der Mitarbeitenden (Führungsspanne 6 MA) 

Bist du bereit, dein Talent in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu entfalten? Wir suchen jemanden, der folgendes mitbringt:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektadministration oder im Customer Service
• Erste Führungserfahrung – sei es fachlich oder disziplinarisch – oder Wunsch sich dahin zu entwickeln
• Erfahrung in einem technisch orientierten Produktionsunternehmen
• Hohe Kundenorientierung, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit dem nötigen Teamgeist zur erfolgreichen Zusammenarbeit
• Von Vorteil: Kenntnisse in SAP 
• Mircosoft Office 365 
• Fliessende Deutsche und Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Werde Teil unseres innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit! 🚀
Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen internationalen Unternehmen. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem komplexen Themenfeld. Interessiert an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) via unsere Karriereseite.

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Wir prüfen gerne Dossiers von Personalstellenvermittlern, unter der Bedingung, dass die Geschäftsbedingungen für die Vermittlung in jedem Fall individuell verhandelt werden. Allgemeine Konditionen werden nicht anerkannt.

Belimed Life Science Sulgen
Jeannine Zinsli
Zelgstrasse 8
8583 Sulgen