Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (a) 50%

Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (a)

Kriens | 50%

Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (a)

Kriens | 50%

Ihre Aufgaben

• Mitverantwortung für die Eingewiesenenadministration
• Bearbeitung der allgemeinen Post und der Mails
• Aushändigungen an eingewiesene Personen (Empfangsbestätigungen)
• Bearbeitung von Gesuchen zur Geldübergabe / Überweisungen
• Kontaktperson für Einweisungsbehörden
• Mitarbeit und Stellvertretung bei allgemeinen Arbeiten in der Administration sowie selbständige Bearbeitung von kleineren Projekten 
• Verantwortlich für die Pflege und das implementieren von Änderungen im GINA
• GINA-Support inkl. Durchführung von Schulungen des Personals
• IT- Support; Anlaufstelle bei Fragen und Problemen im IT-Bereich
• Vorbereitung von Debitorenrechnungen für externe Aufträge und Kostgelder
• Führen von Statistiken / Kennzahlen
• Protokollführungen von Arbeitssitzungen
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Sitzungen

Ihr Profil

• 3-jährige kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Stilsicherheit in der deutschen Sprache sowie Fremdsprachenkenntnisse (Umgangssprache)
• Sehr gute PC Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP, etc.)
• Arbeitstage vorzugsweise Montag und Freitag, übriger Halbtag nach Vereinbarung

Ihr Arbeitsort

Eichwilstrasse 4, 6010 KriensRoute zum Arbeitsort berechnen

Ihr Kontakt

Justiz- & Sicherheitsdepartement
DS Militär, Zivilschutz u. Justizvollzug
Samuel Huber
Leiter Bereich Zentrale Dienste

+41 41 228 81 51

https://mzj.lu.ch/

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