Consulting Office Administrator 80-100%

Consulting Office Administrator

• 80–100 %
• Hybrides Arbeiten (Remote / Office Baar)
• Per sofort oder nach Vereinbarung

Cyber Security ist unsere Leidenschaft – Deine auch?

Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die uns dabei unterstützen. Egal ob Lernende/r, Professional oder Führungskraft: Bei uns sind alle gleich wichtig und in erster Linie Menschen. Was wir gemeinsam haben? Die Leidenschaft für Cyber Security und die Motivation, für uns und unsere Kunden jeden Tag das Beste zu geben. Damit uns dies gelingt, braucht es ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Wir bieten Dir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, hybride Arbeitsmodelle, grosses Vertrauen, viel Platz für Ideen und Deine individuelle Weiterentwicklung sowie ein Team, das kleine und grosse Erfolge zusammen feiert. Vielleicht gehörst auch Du bald dazu?

Dein Job

Als Consulting Office Administrator bist du Dreh- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer sowie das Penetration Testing und Consulting Team für alle administrativen Belange. Mit deiner Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira) sorgst du dafür, dass wir top organisiert sind. Durch die enge Abstimmung mit dem Pre-Sales gewährleistest du die frühzeitige und zielgerichtete Planung von Projekten sowie eine optimale Disposition der Mitarbeitenden – du bist der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben. Dein analytisches Talent bringst du bei der Erstellung von Berichten für das Ressourcen- und Kapazitätsmanagement ein und wirkst monatlich aktiv an der Projektabrechnung sowie der Erstellung von Tätigkeitsberichten mit, einschliesslich der Rechnungsprüfung und -freigabe.

Darüber hinaus koordinierst du Termine mit Kunden, organisierst Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich gelegentlich um Reise- und Hotelbuchungen. In unserem dynamischen Geschäftsumfeld trägst du aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei und stellst sicher, dass wir organisatorisch stets am Puls der Zeit bleiben.

Dass du bei all diesen Tätigkeiten in die spannende Welt der Cyber Security-Beratung und der “guten“ Hacker reinsiehst, macht dein Aufgabengebiet speziell reizvoll.

Skill Check

Zwingend

Wichtig

Wünschenswert

Dein fachliches Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil

Versierter Umgang mit MS-Office

Technisches Flair und Affinität für IT

Alle zeigen

Dein persönliches Profil

Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise

Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein

Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Englisch: gute Kenntnisse

Alle zeigen

Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns Deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast Du ja andere Fähigkeiten, die Du bei uns einbringen kannst? So oder so: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein Team

Unser Chief Consulting Officer ist für einen Bereich von rund 30 hochmotivierten, aufgestellten Consultants verantwortlich. In unserem Consulting dreht sich alles um Kundenprojekte. Mandate umfassen beispielsweise CISO/DPO-as-a-Service, das Erstellen und Etablieren von Konzepten sowie Prozessen, Assessments, das Begleiten von Security-Umsetzung und weitere spannende Themen. Es gibt also immer viel zu tun für unseren Chief, wobei Humor und ein gemeinsamer After-Work-Drink aber auch nicht zu kurz kommen dürfen.

Unser Penetration Testing-Team besteht aus derzeit 20 (Senior) Professionals mit unterschiedlichem technischen Background. Die Zusammenarbeit macht daher nicht nur Spass, sondern wir lernen auch tagtäglich voneinander und miteinander. Im Daily Business arbeiten wir meist operativ auf Projekten – sei es beim Kunden vor Ort, im InfoGuard Office oder zu Hause. Neben teamübergreifender Zusammenarbeit darf bei uns das Thema Research nicht zu kurz kommen, wobei wir gemeinsam an komplexen Herausforderungen arbeiten und neue Technologien austesten. Kurzum: Bei uns wird es nie langweilig.

Wenn Du ein Organisationstalent sowie teamorientiert bist und eine Affinität für IT mitbringst, bist Du bei uns richtig. Wir freuen uns auf dich!

 

Benefits

Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche

25 Ferientage
ab 40 Jahre: 27 Tage
ab 50 Jahre: 30 Tage

10 Tage Vaterschaftsurlaub
16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Hybrides/flexibles Arbeitsmodell: Büro, Home Office oder unterwegs

Grosszügige Krankentaggeld-Versicherung

Attraktive Vorsorgelösung der Pensionskasse

Grosszügige Unterstützung bei externen funktionsbezogenen Aus- & Weiterbildungen

Bezahlte funktionsbezogene Zertifizierungskurse

Kostenloser Kaffee und frische Früchte

Subventioniertes frisches Essen, Getränke und Snacks (FELFEL.ch)

Grosse Sonnenterrasse mit Grill

Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden

Kostenbeteiligung Smartphone

Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten

EVZ Sitzplatz-Tickets und Lounge

Breites, stark vergünstigtes Angebot für «Sport am Mittag» (Stadt Zug)

Impressionen

Dein Arbeitsort

Wenn wir nicht im Home Office oder beim Kunden arbeiten, ist unser Arbeitsort in Baar. Das Büro ist mit dem öV sowie verkehrstechnisch ideal erschlossen.

InfoGuard AG, Lindenstrasse 10, 6340 Baar/Zug

 

NOCH FRAGEN?

Chiara Martinelli
HR Recruiter