Sekretär/-in Zentrale Dienste

Die Schweizerische Sicherheitsuntersuchungsstelle SUST untersucht Zwischenfälle in der Aviatik und im öffentlichen Verkehr mit dem Ziel, einen Beitrag zur Unfallprävention zu leisten. Mit einer reibungslosen und selbstständigen Umsetzung der Supportprozesse tragen Sie massgeblich zur effizienten Durchführung von Untersuchungen bei.

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und logistische Unterstützungsarbeiten im Rahmen des Untersuchungsprozesses sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
• Kontakte der Zentralen Dienste mit den nationalen und internationalen Behörden pflegen
• Zwischenfälle in der Ereignisdatenbank erfassen und Informationen aufbereiten
• Externe Untersuchungsbeaufragte organisatorisch und administrativ betreuen
• Dienstreisen, Schulungen und Anlässe organisieren
• Material und Ausrüstung verwalten und beschaffen sowie die Verantwortlichen der Gebäudeverwaltung unterstützen

 

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im öffentlichen Dienst; Grundkenntnisse des öffentlichen Verkehrs erwünscht
• Organisationsgeschick, selbständige und effiziente Arbeitsweise, kundenorientierte Denk- und Handlungsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen in Payerne

 

Die Schweizerische Sicherheitsuntersuchungsstelle (SUST) untersucht Unfälle und gefährliche Ereignisse von Bahnen, Luftfahrzeugen und Schiffen, um künftige Unfälle zu verhüten und die Sicherheit zu erhöhen. Die SUST ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der SUST sichern Sie die Schweiz von heute und von morgen. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die unser Land erfolgreich in die Zukunft führen. Die SUST bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine sichere Schweiz zu leisten.