Sektionsassistent/-in

Sie sind engagiert, gut organisiert und suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kulturellen Umfeld? Als Assistent/-in im Sektionssekretariat sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf der vielfältigen Geschäfte der Sektion Museen und Sammlungen und tragen aktiv zum Erfolg unseres Teams bei.

Aufgaben

• Zuständig für sämtliche Sekretariatssaufgaben der Sektion Museen und Sammlungen wie z.B. Termine koordinieren, Sitzungen und Dienstreisen organisieren, Informationen auf Intranet und Internet publizieren, korrekte Abläufe im Vertragsmanagement sicherstellen sowie diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
• Bei Ausschreibungen der Finanzhilfen der Sektion mitarbeiten
• Zwischen- und Schlussberichte im Zusammenhang mit den Finanzhilfen kontrollieren
• Pendenzen- und Aufgabencontrolling im zugeteilten Bereich wahrnehmen und sicherstellen
• Auskünfte erteilen bei internen und externen Anfragen sowie Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Arbeitserfahrung in ähnlicher Funktion in der öffentlichen Verwaltung und im Kulturbereich
• Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der üblichen Büroautomationssoftware (MS Office, MS Outlook); Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel
• Ziel- und Ergebnisorientierung, Dienstleistungsorientierung, Loyalität, Belastbarkeit und Gelassenheit auch unter Zeitdruck
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte.

Die Sektion Museen und Sammlungen führt die Museen und Sammlungen des Bundes und unterstützt Museen, Sammlungen und Netzwerke Dritter mit Projekt-, Versicherungs- und Betriebsbeiträgen. Sie führt sodann die Fachstelle Raubkunst und Provenienzforschung sowie die Fachstelle Internationaler Kulturgütertransfer.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.