Sachbearbeiter/in Facility Management 60%

So sieht dein Alltag aus

• Zum Herzstück: Du unterstützt die Leitung Service Management bei allen Nutzeranliegen (Agenturen und Backoffice) im Zusammenhang mit Drucksachen, Verbrauchsmaterialien, internen Post-/ Kurierdienstleistungen, Gastronomie, Bestellungen, Präsentationen und Handbüchern.
• Administrative Arbeiten machen dir Freude: Du bist verantwortlich für Bestellungen, Datenpflege, Mutationen, diverse Drucksachen, (Verbrauchs-) Materialien und dabei ständig im Austausch mit unseren Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Du erarbeitest und aktualisierst die Standards und Vorlagen für die FM-Dienstleistung.
• Deine Leidenschaft für Daten ermöglicht es dir, mühelos Auswertungen und Statistiken zu erstellen. Du bist massgeblich an der Aufbereitung und Weiterentwicklung der Reportagen beteiligt und sammelst sowie erfasst Daten aus verschiedenen internen und externen Systemen.
• Und last but not least: Auch die Kostenermittlung, die Kontrolle und das Kontieren von Rechnungen bereiten dir Freude.

Das bringst du mit

• Das Wichtigste zuerst: Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einer Rolle mit Schwerpunkt auf Administration mit Interesse im Facility Management.
• Du hast entweder eine kaufmännische Ausbildung in Administration, Beschaffung, Logistik oder ein Studium im Facility Management oder einem ähnlichen Bereich.
• Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich. Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point.
• Offene, kommunikative und motivierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
• Dein hohes Serviceverständnis und deine ausgeprägte Kundenorientierung lassen die Kundenherzen höherschlagen.
• Du triffst schnell Entscheidungen und zeichnest dich durch eine initiative und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Dein Deutsch ist stilsicher. Und vielleicht beherrschst du sogar Französisch?