Institutssekretär:in / Verwaltungsassisten:in -50%

Institut für Veterinäranatomie, Vetsuisse Zürich

Institutssekretär:in / Verwaltungsassisten:in 50 %

Stellenantritt per Januar spätestens 01. Februar 2025.

Die Vetsuisse-Fakultät (VSF) der Universität Zürich gehört europaweit zu den besten veterinärmedizinischen universitären Zentren und geniesst einen hervorragenden Ruf als attraktiver Arbeitgeber. Das Institut für Veterinäranatomie, ein wichtiger Bestandteil der VSF, ist massgeblich an der Ausbildung und Lehre in den Bereichen Veterinär-Anatomie, -Histologie und -Embryologie beteiligt. Das Institut bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer jungen, internationalen Atmosphäre, die von Zusammenarbeit und Austausch geprägt ist. Der wissenschaftliche Schwerpunkt des Instituts liegt auf der Erforschung der Fortpflanzungsbiologie bei Haustieren. Weitere Informationen finden Sie unter Veterinär-Anatomie.

Aufgaben

Sie unterstützen den Institutsleiter in allen administrativen Bereichen und sorgen für den reibungslosen Ablauf des Institutssekretariats. Sie erstellen zusammen mit dem Institutsleiter das Institutsbudget und sind für dessen Einhaltung und Kontrolle anhand des SAP zuständig. Sie erledigen das gesamte Rechnungswesen des Instituts, welches die Freigabe der Rechnungen (KWF), Zahlungsaufträge erfassen, Umbuchungen erfassen, Kundenrechnungen erstellen (Faktura light) sowie Spesen und Institutskreditkartenabrechnungen beinhaltet. Als Personalverantwortliche:r sind Sie für sämtliche Personalgeschäfte des Instituts zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Mitarbeitenden des Instituts bei Reisebuchungen für Kongresse und Meetings im In- und Ausland.

Profil

Für diese anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht. Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie durch Ihre rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent aus. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im MS Office Bereich, gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sowie SAP-Kenntnisse. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Veterinäranatomie, Vetsuisse Zürich

Winterthurerstrasse 260, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Prof. M. KowalewskiInstitutsleiter Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Prof. M. Kowalewski

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für deine Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei dir. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr