Mitarbeiter*in Backoffice 15% (m/w/d)

SMA ist ein unabhängiges Consulting- und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris.

Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Mitarbeiter*in Backoffice 15% (m/w/d)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bitte schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Frau Silvana Schläpfer, hr@sma-partner.com.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Arbeitszeit Mittwoch 08.30 – 15.00 Uhr

Deine Aufgaben

• In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion bist du die kompetente Anlaufstelle für Externe und Mitarbeitende
• Du bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Anliegen und leitest diese in deutscher, englischer oder französischer Sprache weiter
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und bist für die zeitnahe interne Verteilung der eingehenden E-Mails verantwortlich
• Du unterstützt beim Erfassen von Spesen- und Kreditkartenbelegen
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Backoffice

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Zahlenflair
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
• Erfahrung in der Administration oder Empfang
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Selbständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, zuverlässig und flexibel

Deine Vorteile bei SMA

• Attraktive Arbeitsplätze an zentraler Lage in Zürich Oerlikon
• Innovatives und internationales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem erstklassigen und motivierten Team
• Teamevents, jährlicher Company-Trip und vieles mehr!
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Beteiligung an den ÖV-Kosten