Fachspezialist/in HR-Services und Mitglied HR-Serviceline
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Publiziert am: 15.11.2024
Aufgaben
- Prozesse rund um Sozialversicherungen, Quellensteuern, Leistungsbeurteilungen, Organisationsmanagement und Zeitwirtschaft selbstständig bearbeiten
- Schnittstellen zu den Finanzen sowie Verrechnungen an Dritte sicherstellen
- Mutationen (auch komplexer Natur) im SAP IPDM erfassen, IKS im Team durchführen
- Reportings zur systematischen Qualitätskontrolle entwickeln, Auswertungen im SAP IPDM erstellen und den Teams des HR-Services zur Verfügung stellen
- Speditiv und in guter Qualität Fragen von Mitarbeitenden, HR-Kund/innen und weiteren Partner/innen (z.B. Finanzen, Sozialversicherungen) beantworten
- In der HR-Serviceline (First Level support) mitarbeiten und Anfragen von Bewerbenden, Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen sowie externen Kunden aufgrund breiter HR-Fachkenntnisse in guter Qualität erledigen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur HR-Fachperson mit Eidg. Fachausweis Personal, Sozialversicherungen oder andere Weiterbildungen im Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in den Bereichen Lohn/Sozialversicherungen und/oder an der Schnittstelle zu Finanzen
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, Mutations- und Auswertungskenntnisse im SAP IPDM
- Zahlenaffinität, Detailgenauigkeit, Dienstleistungsorientierung
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.