Leiter*in Administration / Ärzt*innen-Sekretariat

Leiter*in Administration / Ärzt*innen-Sekretariat
(Pensum 100%)

Arbeitsbeginn per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung

Der Checkpoint Zürich ist ein Gesundheitszentrum für queere Menschen. Als eines der grössten Gesundheitszentren für HIV, sexuell übertragbare Infektionen und sexuelle Gesundheit in der Schweiz, bietet der Checkpoint Zürich medizinische, psychologisch-psychotherapeutische, psychosoziale sowie Peer-gestützte Dienstleistungen an. Er führt zudem diverse Kampagnen sowie Präventions- und Community-Arbeit durch.

Deine Aufgaben

Du übernimmst gemeinsam mit deinem Team (2–3 Personen) alle wichtigen administrativen Aufgaben für unsere zwölf Ärzt*innen und vier Psycholog*innen. Die Aufgaben in diesem Bereich sind sehr vielfältig: Ihr koordiniert den digitalen Postein- und -ausgang und kümmert euch um das Versenden, Überarbeiten und Archivieren von Arztberichten und anderen medizinischen Dokumenten. Zudem seid ihr die ersten Ansprechpersonen für unsere Klient*innen am Telefon und zuständig für die Pflege sowie die Planung der Agenden unserer Ärzt*innen. Darüber hinaus fallen weitere abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten in euren Aufgabenbereich.

Als Leitung dieses Bereichs bist du Teil des Kaders, nimmst an Kadersitzungen teil und führst dein Team mit Offenheit und Freude. Mit deinem Einsatz trägst du massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf und einer herzlichen und professionellen Atmosphäre bei.

Was du mitbringst

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, MPA oder im administrativen Bereich mit medizinischem Hintergrund, sowie Erfahrung in der Führung von Teams mit. Ein grosses Interesse an der Gesundheitsversorgung von LGBT*-Personen mit all ihren Facetten und die Bereitschaft, dich in dieses wichtige Themenfeld einzuarbeiten, sind uns besonders wichtig.

Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein, auch wenn es einmal hektisch wird. Belastbarkeit, Flexibilität und Toleranz gegenüber vielfältigen Lebensrealitäten sind für dich selbstverständlich. Du gehst sicher mit den gängigen Office-Programmen um, lernst schnell neue Aufgabenfelder und sprichst verhandlungssicher Englisch. Arbeitszeiten bis 20:00 Uhr sind für dich gut umsetzbar (kein Wochenenddienst).

Wir freuen uns auf eine kompetente, empathische und tatkräftige Führungspersönlichkeit, die mit Herz und Engagement unser Team bereichert und die Vielfalt unserer Klient*innen schätzt.

Was du von uns erwarten kannst

Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie regelmässige Fort- und Weiterbildung im Bereich HIV und STI. Dein Arbeitsplatz liegt direkt am Hauptbahnhof Zürich. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich - inklusive sechs Wochen Ferien.

Fühlst du dich angesprochen?

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Wir können nur Bewerbungen via unser Online-Bewerbungstool akzeptieren.

Fragen? Gianna Fetz, Leiterin Administration, steht dir unter 044 455 59 10, gerne zur Verfügung.

Der Checkpoint wird von der Sexuelle Gesundheit Zürich und dem Verein Arud getragen.