Core Bid & Project Controller - 100% (m/w/d)

We say HI* ̶  Herzlich willkommen im Thales Team!

*Human Intelligence

Thales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden mit Zuversicht und in Sicherheit neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu deiner Karriere als

Core Bid & Project Controller - 100% (m/w/d)

am Standort Zürich #LI-HYBRID (Ref. Nr. R0269001)

In Zürich unterstützt du unsere Kunden in ihrer Aufgabe, für die digitale und physische Sicherheit der Schweiz zu sorgen. Sichere Breitbandkommunikation und effizientes Energiemanagement sind Beispiele von innovativen Lösungen, die wir für die Schweizer Armee und Sicherheitsorganisationen lokal entwickeln und weltweit exportieren. Hier bist du richtig, wenn dich Lösungen für die Cyber Security interessieren und du die Digitalisierung in Verteidigung und Sicherheit vorantreiben willst. Werde Teil des Thales-Expertenteams bei einem der führenden Anbieter für Defence & Homeland Security in der Schweiz – und in der Welt.

Bei uns kannst du viel bewegen - wir freuen uns auf dich!

Deine Mission

• Zusammenarbeit mit dem Bid-Team bei der Erstellung von Kalkulationen und Sicherstellung der Einhaltung der finanziellen Parameter (Overhead, Stundensätze, Risikozuschläge). Kritisches Hinterfragen der Kosten und Marge.

• Sicherstellen, dass die Projekterfassung und -abwicklung aus finanzieller Sicht (Auftragseingang, Rechnungstellung, Umsatz und Gewinn) den gültigen Richtlinien und Rechnungslegungsstandards (IFRS) entsprechen.

• Aufbereiten und termingerechte Berichtserstattung der Finanzzahlen für das Konzern- und interne Reporting sowie Erklären von Varianzen (Budget, Actuals, Forecast).

• Sicherstellung von Prognosen und Überwachung von Einnahmen und Cashflow.

• Identifikation finanzieller Risiken und Chancen und Entwicklung von Gegenmassnahmen.

• Teilnahme und Mitwirken an den relevanten Reviews (Offerten, Projekte, Businessreview).

• Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unter Einhaltung des IKS und geltenden Group-Guidelines.

• Mitarbeit bei der Erstellung der Forecast- und Budgets.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Project Manager, dem Project Management Office, der Finanzbuchhaltung und dem Shared Services Center.

• Vorbereitung von Dokumentationen für die interne und externe Revision.

• Unterstützung und Übernahme von Aufgaben im Bereich der Weiterentwicklung der Finanzprozesse.

• Unterstützung des CFO zur Erreichung der Jahresziele.

Darauf freuen wir uns

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Projektkontrollabteilung einer Ingenieur-, Kunden-, Lieferanten- oder Auftragnehmerorganisation

• Fähigkeit, regelmäßig mit Mitarbeitern, Management und Kunden zu interagieren, um relevante Informationen bereitzustellen oder zu erhalten

• Sehr gute Kenntnisse von Excel, SAP und Oracle.

• Starke Verantwortungsbewusstsein und Sinn für Vertraulichkeit.

• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick

• Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen eine professionelle Haltung zu bewahren.

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

• Gute soziale Kompetenzen und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.

Das erwartet dich bei Thales Suisse SA

Gesamtarbeitsvertrag MEM-Industrie Swissmem I Flexibles und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit | Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Regelmässige Entwicklungsgespräche | Vorteilsplattform mit Mitarbeitendenvergünstigungen | Kostenlose Kalt- und Warmgetränke I Bezahlte Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung I Monatliche Verpflegungspauschale von 180 CHF I Vermögensbildungsstiftung Avadis I   Du-Kultur über alle Stufen

Für unsere 77’000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Mitarbeiterführung treten wir aktiv für Diversität ein.

​Say HI* – Dein Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Bist du dabei? Dein Ansprechpartner Frederic Martin freut sich schon auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Frederic Martin

Talent Acquisition Partner #LI-FM1

*Human Intelligence

Hinweis für Agenturen/Agencys: 
Bitte habt Verständnis dafür, dass wir proaktiv angebotene Profile von Personalvermittlungsagenturen nicht bearbeiten. 
Wir nehmen nur Bewerbungen/Lebensläufe entgegen, die von Kandidatinnen und Kandidaten selbst übermittelt werden. 
Vielen Dank für das Verständnis. 

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!