Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär -60%

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär

Fachbereich Rheumatologie

60%

Für die interdisziplinär organisierten Bereiche Endokrinologie / Diabetologie und Rheumatologie des KSW suchen wir eine engagierte Chefarztsekretärin / einen engagierten Chefarztsekretär. Unser Team betreut wochentags zu geregelten Arbeitszeiten Patientinnen und Patienten, die uns von niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten oder KSW-intern zur ambulanten Abklärung und Therapie zugewiesen werden. Für die Bettenstationen des KSW betreiben wir einen Konsiliardienst.
Unser Team besteht aus Medizinischen Praxisassistentinnen, Diabetes- und Ernährungsberater/-innen, Assistenzärztinnen und -ärzten in Weiterbildung sowie Fachärztinnen und -ärzten.

So sind wir

gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Alltagsgeschäfts der Bereiche Endokrinologie / Diabetologie und Rheumatologie
• Terminkalenderverwaltung der zwei Chefärzte aus beiden Fachbereichen sowie Verwaltung des Büromaterials, Intranet / Internet-Auftritts und Bearbeitung der täglichen Post
• Kontrolle der Abrechnung von Sprechstunden- und Beratungsleistungen
• Planung und Organisation von Sitzungen, Fortbildungsveranstaltungen und Teamevents
• Abwicklung von Personalmutationen (Eintritt, Austritt, Sonstige)
• Koordination der Dienst- und Urlaubsplanung der Ärzteschaft

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Chefarztsekretärin / zum Chefarztsekretär
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Praxis- oder Spitalumfeld
• Anwendungskenntnisse von Sprechstundenplanungssoftware und Klinikinformationssystemen (insb. KISIM) sowie ein versierter Umgang mit den aktuellen MS Office Tools
• Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch
• Du bist eine integrative, teamfähige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude am täglichen Umgang mit verschiedensten Berufsgruppen

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:
Yasmin Awad
Chefarztsekretärin
Fachbereich Rheumatologie und Endokrinologie / Diabetologie
Tel: 052 266 28 52