Sachbearbeiter/in Management Support und Material, Finanzen und Controlling

Ohne Güter und Dienstleistungen keine Einsatzbereitschaft des Labor Spiez! Zusammen mit engagierten Teamkolleginnen und -kollegen unterstützt du Wissenschaft und Forschung zum Schutz der Schweizer Bevölkerung.

Aufgaben

• Güter und Dienstleistungen beschaffen – vom Verkaufsauftrag bis zur Kreditorenrechnung
• Bei der Organisation, Durchführung und dem Controlling von mehrtägigen und mehrsprachigen (mehrheitlich in Deutsch und Englisch) wissenschaftlichen Konferenzen, Tagungen und Workshops mit internationalen Teilnehmenden mitarbeiten
• Bei der Lagerorganisation / Ein- und Auslagerung von Gütern unterstützen sowie bei der Inventarkontrolle mithelfen
• In- und Auslandsreisen sowie Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden des Labor Spiez organisieren
• Eine optimale Sekretariatsaufbau- und -ablauforganisation in den Gruppen Management Support und Material, Finanzen und Controlling sicherstellen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung als Einkäufer/in und in der Lagerbewirtschaftung
• Aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse sowie Gewandtheit im schriftlichen Verkehr (Stilsicherheit)
• Erfahrung mit den SAP-Modulen (FI), der Anlagebuchhaltung (AA), der Materialwirtschaft (MM) und mit dem Beschaffungstool (SRM)
• Hohe Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit und Stressresistenz

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) ist die national anerkannte Koordinationsstelle für Bevölkerungsschutz zwischen Fachstellen Bund, Kantonen und Dritten. Es sorgt für Grundlagen und Koordination, insbesondere in den Bereichen Risikoanalyse, Warnung und Alarmierung, Ausbildung, Telematik und Schutzinfrastruktur sowie ABC-Schutz und Abrüstung. Zusammen mit den Kantonen sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern verfügt es über Fähigkeiten, aktuelle Technologien und Infrastrukturen für die Bewältigung von Katastrophen und Notlagen.