HR Specialist Administration (m/w/d) *

Über uns

Gesundheit ist entscheidend. Deshalb entwickelt SCHOTT Pharma wissenschaftlich fundierte Lösungen, die gewährleisten, dass Medikamente für Menschen auf der ganzen Welt sicher und einfach zu verwenden sind. Über 4.600 Menschen aus über 60 Nationen arbeiten bei SCHOTT Pharma jeden Tag daran, einen Beitrag zur weltweiten Gesundheitsversorgung zu leisten. Mit 16 hochmodernen Werken in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien ist das Unternehmen in allen wichtigen Pharma-Märkten vertreten. Die SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA hat ihren Hauptsitz in Mainz und ist im MDAX an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Sie ist Teil der SCHOTT AG, einem Unternehmen der Carl-Zeiss-Stiftung. In diesem Sinne setzt sich SCHOTT Pharma nachhaltig für Gesellschaft und Umwelt ein und hat sich verpflichtet bis 2030 klimaneutral zu werden.

Ihre Aufgaben

• Sie sind in dieser Drehscheibenfunktion Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden

• Sie übernehmen die administrative Verantwortung für die Abwicklung sämtlicher Ein- & Austritte  

• Sie sind verantwortlich für die Organisation des Onboarding Prozesses inkl. Durchführung des Einführungstages

• Sie sind Key User für das Zeitmanagementsystem – pflegen, aktualisieren und schulen dieses

• Sie übernehmen die Pflege und Mutationen der Stammdaten in allen relevanten Systemen

• Sie verantworten den gesamten Zeugnisprozess

• Sie wirken aktiv in HR-Projekten mit und organisieren diverse Anlässe

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen z.B Personalfachmann/-frau und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Bereich, Erfahrung in der Industrie von Vorteil

• Sie haben eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Arbeitsorganisation

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und haben eine gute Kommunikationskompetenz

• Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus, denken vernetzt und analytisch

• Sie haben Freude an Umgang mit Menschen aller Nationalitäten

• Sie verfügen über stilsichereres Deutsch und gute SAP-, Office- & Englischkenntnisse

Ihr Benefit

So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse. 

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Kantine; Flexible Arbeitszeiten; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Gute Verkehrsanbindung

Ihr persönlicher Kontakt

Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu:  SCHOTT Pharma Schweiz AG, Human Resources, Nina Rodel

*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.