Leiter/-in Beschaffung / Beschaffungskoordinator/-in

Wollen Sie Ihre Expertise im Bereich Beschaffung in einem innovativen Umfeld einsetzen? Bei uns erwartet Sie ein lebhaftes Umfeld mit viel Gestaltungsraum!

Aufgaben

• Leitet fachlich, finanziell, prozessual und organisatorisch das Beschaffungsmanagement bei swisstopo (inkl. fachliche Führung der zuständigen Einkäufer/innen). Vertritt die Interessen von swisstopo in übergeordneten Projekten und Arbeitsgruppen sowie gegenüber Dritten
• Verantwortlich für komplexe Beschaffungen für die Leitung von Einkaufsprojekten sowie die Beratungsdienstleistung von internen Bedürfnisträgern
• Sichert die Prüfung, Erfassung und Archivierung von Verträgen, stellt die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben sicher und erstellt Berichte und Analysen zur Qualitätssicherung
• Gesamtverantwortlich für den Beschaffungsprozess swisstopo die Einhaltung von Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive Budgetkontrolle, Kostenrechnungen und Berichten
• Verantwortlich für Beschaffungsstrategien, Marktanalysen, Beschaffungskonzepte und Kosten-Nutzen-Optimierung inkl. Prozesse

Profil

• Fach- oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, mit Weiterbildung im Beschaffungswesen z.B. als Einkaufsleiterin / Einkaufsleiter mit eidg. Diplom
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung von Güter- und Dienstleistungen, Mitarbeit/Leitung von Projekten in der Bundesverwaltung sowie im Kunden- und Auftragsmanagement
• Vertraut mit den Werkzeugen und Methoden der operativen und strategischen Beschaffungsmethoden im öffentlichen Sektor
• Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch

swisstopo ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation. Es ist verantwortlich für die Landesvermessung und koordiniert die Aktivitäten des Bundes bezüglich Geodaten und Geodiensten. swisstopo versorgt seine Partner und Kunden mit aktuellen, qualitativ hochstehenden räumlichen Referenzdaten über das gesamte Gebiet der Schweiz und bietet seine Produkte beispielsweise in Form gedruckter oder digitaler Landeskarten, als 3D-Modelle oder Web-Dienste an. Das Amt ist auch die Fachbehörde des Bundes für Geologie und die Oberaufsichtsstelle der amtlichen Vermessung.

swisstopo engagiert sich für eine gute Life-Balance. Dafür wurden wir mit dem Label Familie UND Beruf zertifiziert. Ebenso leben wir eine offene, partizipative und kollegiale Du-Kultur.