Administrative Koordinatorin (m/w) 70%

Administrative Koordinatorin (m/w) 70%

Spina Bifida ZentrumDeine Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit der klinischen Koordination stellst du einen reibungslosen Ablauf der SBZ-Sprechstunden für Patientinnen und Patienten und deren Familien sowie das Fachpersonal sicher.
• Du planst und organisierst selbständig die postnatalen Nachkontrollen.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Fragen Patientenfamilien aus dem In- und Ausland, ab erster Nachkontrolle in der interdisziplinären Sprechstunde bis zum Alter von 18 Jahren.
• Kostengutsprachen bei ausländischen Patienten und Patientinnen holst du ein, behältst den Überblick über die Kostendeckung (Controlling) und unterstützt bei Behörden-/Visumsanfragen etc.
• Als koordinierende Person bist du fürs Schnittstellenmanagement zu allen involvierten Fachbereichen, ambulant und stationär, mitverantwortlich.
• Du unterstützt in diversen Projekten (situative Konzept- und Projektarbeit) sowie bei der Weiterentwicklung des Spina Bifida Zentrums.
• Für Informationen (intern und extern) bist du die allgemeine Anlaufstelle.
• Diverse organisatorische und administrative Sekretariatsarbeiten werden von dir erledigt.

Dein Profil

• Du bringst die Ausbildung zur MPA oder Arzt- und Spitalsekretärin (m/w) mit.
• Eine hohe Planungs-, Organisations- und Administrationsbefähigung, gepaart mit autonomer Arbeitsweise zählen zu deinen Stärken.
• Hast du ausserdem eine gereifte Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter emotionaler Intelligenz und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Umso besser.
• Du punktest mit deiner Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil).

Kontakt

Maïma Kifoula
Leitung Koordination Spina Bifida Zentrum
+41 44 249 73 83

Spina Bifida Zentrum
Denise Rudolf von Rohr
HR Bereichsleiterin
+41 44 249 23 35

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns Gerne bieten wir dir diese Stelle ab Februar 2025 an.

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich