Mitarbeiter:in Empfang 80 - 100%

Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?

• Professioneller Empfang und umfassende Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Gästen
• Anleitung und Unterstützung der KV-Lernenden sowie Betreuung bei IV-Massnahmen
• Bearbeitung der Post und Mailanfragen sowie Organisation verschiedener Empfangsaufgaben
• Pflege und Verkauf unseres Sortimentes in der VEBO Boutique Oensingen
• Erledigung von Kundenanfragen und Bearbeitung von Bestellungen
• Kassaführung und -abschluss, Bestellung von Verkaufsartikeln und Büromaterial
• Erfassung und Pflege von Adressdaten im ERP System Abacus
• Abrechnung und Verrechnung interner Kosten
• Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche bei der Umsetzung vielfältiger Aufgaben

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
• Ausgezeichnetes Organisations- sowie Zeitmanagement und die Fähigkeit zum Multitasking
• Interesse am Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung; Erfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil
• Bereitschaft, KV-Lernende gemäss der neuen KV-Reform als Praxisbildner:in anzuleiten und auszubilden
• Flexibilität für fixe Arbeitszeiten am Empfang von Montag bis Freitag, 07:30–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr, sowie Bereitschaft, den Empfang bei Ferienabwesenheiten bis zu 100% abzudecken

Was bekommen Sie von uns?

• Ein dynamisches und innovatives Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Handlungskompetenz
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich einsetzen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.