Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Bildung und Kultur (a) 80-100%

Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Bildung und Kultur (a)

Luzern | 80% - 100% | Homeoffice möglich

Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Bildung und Kultur (a)

Luzern | 80% - 100% | Homeoffice möglich

Ihre Aufgaben

• In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die effiziente Umsetzung der organisatorischen, administrativen Tätigkeiten sicher und treiben die Digitalisierung voran.
• Sie sind für die administrative und organisatorische Abwicklung aller Regierungs- und Parlamentsgeschäfte mitverantwortlich.
• Die Departementssekretärin und Geschäftsleitung unterstützen Sie gezielt, indem Sie die Terminkoordination, die Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen sowie Präsentationen übernehmen.
• Eigenständig bearbeiten Sie die Anträge von Swisslosgesuchen für Bildungs- und Kulturprojekte, geben hierzu Auskünfte und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
• Zudem bringen Sie sich aktiv in Gremien und Projekten mit ein (z.B. Themen der neuen Arbeitswelt) und erhalten Einblicke in die vielseitigen Kultur- und Bildungsthemen des Kantons Luzern.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben in einer vergleichbaren Position mehrjährige Berufserfahrung sammeln können.
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Ihre Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen agieren Sie als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
• Gerne bewegen Sie sich in einem dynamischen Umfeld und reagieren flexibel auf veränderte Bedingungen.
• Sie sind interessiert an Digitalisierungsthemen.

Ihr Arbeitsort

Bahnhofstrasse 18, 6002 LuzernRoute zum Arbeitsort berechnen

Ihr Kontakt

Bildungs- und Kulturdepartement
Departementssekretariat - Zentrale Dienste
Benedikt Elmiger
Leiter zentrale Dienste/stv. Departementssekretär

+41 41 228 5467

www.bkd.lu.ch

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