Office Manager/in 60 - 100 %

Office Manager/in 60 - 100 %Zürich

Wir sind ein traditionelles und leistungsstarkes Bauingenieurbüro, tätig im Hoch-, Tief- und Kunstbau.
Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 01.12.2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeitende/n mit Flair für Zahlen:

Aufgaben

• Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden
• Rechnungstellung IGs (Ingenieur-Gemeinschaften) sowie Führen der IG-Buchhaltung
• Führen diverser Controlling-Listen
• Projektbuchhaltung, Erfassung der Rechnungen in der Rechnungskontrolle
• Drehscheibenfunktion im Office Management Team
• allgemeine administrative Arbeiten wie Telefonbedienung, Gästebetreuung etc.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Flair für Zahlen und Genauigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word (MS Office)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (insb. FileMaker) sind von Vorteil
• Zuverlässige, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Engagiertes Office-Team von 7 Personen im Firmenumfeld von ca. 100 Personen
• Interessante und verantwortungsvolle Stelle in innovativer Unternehmensgruppe
• Spannendes und ausbaufähiges Aufgabengebiet
• Flexible Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Bitte senden Sie die die Bewerbungsunterlagen an: hr@ingbau.ch. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Julia Flückiger wenden: 076 329 40 12.