Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung 100%

Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel bieten ein anregendes Umfeld, in dem sich Menschen für Menschen engagieren, etwas bewirken und sich selber weiterentwickeln können. Wir legen grossen Wert auf eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit und pflegen eine wertschätzende und offene Kultur. Dazu gehören attraktive Anstellungsbedingungen mit passendem Arbeitsmodell und fortschrittliche Sozialleistungen. Der Bereich Finanzbuchhaltung und Beschaffung ist strategisch und operativ verantwortlich für die optimale Versorgung der Klinik mit Gütern und Dienstleistungen, sowie für die sachlich und zeitlich geordnete Buchführung sämtlicher Geschäftsfälle der UPK, welche am Ende der Rechnungsperioden in Finanzabschlüssen zusammengefasst werden.

Ihre Aufgaben

• Arbeiten in der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Buchung, Zahlungsvorbereitung, und Pflege der Stammdaten) im SAP
• Abstimmung des Wareneingangsrechnungskontos in Zusammenarbeit mit der Beschaffung
• Bearbeitung von Mahnungen und Lieferantenanfragen
• Stammdatenverwaltung im Bereich Materialwirtschaft / Beschaffung
• Testen von Kreditorenworkflow auf Funktionalität 
• Stellvertretung der Hauptkasse, selbständige Kassenführung
• Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EBA, EFZ), eine aufbauende Weiterbildung (Zertifikat) ist von Vorteil
• Sie haben Berufserfahrung im Fachgebiet Kreditoren und mit Kreditorenworkflow (AFI / SAP). 
• Leidenschaft für Zahlen sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Wareneingangsrechnungskontos, Mehrwertsteuer oder Beschaffung sind für Sie bekannte Begriffe
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie weisen eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus, die sich auch Team-intern positiv und unterstützend auswirkt
• Sie sind eine verantwortungsvolle, diskrete sowie integre Persönlichkeit die Freude daran hat mitzugestalten

Ihre Perspektiven bei uns

• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV 
  (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
• Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung

 Die unbefristete Stelle ist per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.

Fachliche Fragen richten Sie bitten an David Beck, Leiter Finanzbuchhaltung und Beschaffung, Tel. +41 61 325 52 56, generelle Fragen beantwortet Ihnen Isabelle Bühler, HR Business Partner, Tel. +41 61 325 50 48. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung. Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html