Verwaltungsassistent*in, Schwerpunkt Personaladministration 50-60%

Institut für Veterinärpathologie

Verwaltungsassistent*in, Schwerpunkt Personaladministration 50 - 60 %

Stellenantritt ab 01.01.2025 möglich

Das Institut für Veterinärpathologie ist eine Einrichtung der Universität Zürich (UZH) und Teil der Vetsuisse-Fakultät. Neben Forschung und Lehre ist die Dienstleistung in Form von Sektionen, histopathologischen, immunpathologischen und zytologischen Untersuchungen an Tieren und Gewebeproben ein Schwerpunkt des Institus und dient in erster Linie der Lehre und Forschung sowie der Weiter- und Fortbildung.

Aufgaben

• Administration der Personalgeschäfte des Instituts von Stellenausschreibung bis Austritt (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der UZH), inkl. Personalbudget
• Unterstützung der Institutsleitung bei diversen administrativen Belangen und Projekten
• Verwaltung der Instituts-Drittmittel: Eröffnung, Monitoring und Budgetierung
• diverse Verwaltungsaufgaben, v. a. auf Institutsebene (z. B. Publikationen, Extraktion, Zusammenstellen und Aktualisierung von Daten zur Berichterstattung und Akkreditierung)
• Betreuung und Aktualisierung der Institutshompage
• Administrative Unterstützung der studentischen Lehre im Fach "Pathologie"

Profil

• Ausbildung: im relevanten Bereich (u.a. kaufmännische Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung
• Computerkenntnisse: sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP, etc.)
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Wir bieten:

• eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Wir suchen eine offene, engagierte und vertrauenswürdige Person. Sie arbeiten gerne im Team, verfügen über vernetztes Denken, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil und handeln dienstleitungsorientiert? Sie organisieren gerne und vorausschauend? Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzuleren.

Information zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einem digitalen Dokument) bis zum 08.12.2024.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Veterinärpathologie

Winterthurerstrasse 268, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Diana Krausderzeitige Stelleninhaberin 044 635 85 71 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Diana Kraus

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