Direktionsassistenz im Institut für Komplementäre & Integrative Medizin (80 - 100%)

Direktionsassistenz im Institut für Komplementäre & Integrative Medizin (80 - 100%)

Ihre Hauptaufgaben

Direktionsassistenz (60%)

• Sie sind zuständig für administrative, organisatorische und operative Belange (inkl. Finanz- und Personalmanagement, Beschwerdemanagement und Leistungskontrolle, Standortmanagement und EDV-Verwaltung) für die Institutsleitung und die Poliklinik.
• Sie organisieren das Institutssekretariat im Tagesgeschäft (Telefon, Mail, Post).
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Interne und Externe und Sie pflegen einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie fördern effiziente Institutsabläufe und unterstützen die Institutsleitung in unterschiedlichen Aufgaben.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings/Symposien sowie Fortbildungsveranstaltungen.
• Zudem unterstützen Sie im Berichtwesens für Projekte und sind mitverantwortlich für einen positiven Institutsauftritt (Webseite, Klinikpräsenz).

Forschungsassistenz (20 - 40%)
 

Zusätzlich zur Direktionsassistenz ist die Mitarbeit in Forschungsprojekten des Instituts möglich, insbesondere bei administrativen und qualitätssichernden Massnahmen aber auch im Kontakt zu Studienteilnehmenden. 

Ihr Profil

Direktionsassistenz

• Sie interessieren sich für den Bereich komplementäre und integrative Medizin.
• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär/in mit oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg.
• Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen, abwechslungsreichen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld.
• Aufgrund Ihrer flexiblen, engagierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, sich an Veränderungen zu adaptieren.
• Sie haben Freude im Umgang mit Zahlen und besitzen die Fähigkeit in einem vernetzten Umfeld komplexe Vorgänge zu erfassen. Ihre Aufgaben erledigen Sie zuverlässig und in einer guten Qualität.
• Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM und SAP sind von Vorteil).
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns.

Forschungsassistenz
Sie interessieren sich für Forschung und haben Freude daran die Qualität von Forschungsprozessen zu sichern. Erfahrung in medizinischen Forschungsprojekten und durchgeführte GCP-Kurse (Modul 1 + 2) sind von Vorteil.

Unser Angebot

Wir möchten etwas bewegen! Für uns stehen unsere Patient/innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig. Aufgrund der Nähe zur Institutsleitung erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.