Verwaltungsassistent/in 50-70%

Institut für Informatik

Verwaltungsassistent/in 50 - 70 %

Stellenantritt 01.03.2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen und lehren 19 Professorinnen und Professoren, 30 Postdoktoranden und Postdoktorandinnen sowie über 100 Doktoranden und Doktorandinnen am Institut. Sie werden unterstützt von neunzehn Mitarbeitenden in der Administration und Technik.

Aufgaben

Sie unterstützen die Professorinnen und Professoren sowie die Geschäftsleitung im administrativen Bereich und übernehmen die Eventorganisation des Instituts.
Unterstützung der Professorinnen und Professoren / Geschäftsleitung:

• Reisen organisieren und buchen
• Sitzungen, Tagungen, Kongresse organisieren
• Webseite aktualisieren
• Prüfung von Daten, Rechnungen, Terminen, etc.
• Raumreservationen
• Mobiliar- und Büromaterialbestellung
• Postverteilung

Eventorganisation:

• Sommer- und Weihnachtsfest
• Teamanlässe
• Retreat und Advisory Board
• Organisation von internen und externen Events

Profil

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich. Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten sind Ihre Stärke. Sie arbeiten sich schnell in ein neues Aufgabengebiet ein und sind belastbar. Zudem verfügen Sie über hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Routinierte Arbeit mit den üblichen Informatik-Anwendungen sowie MS-Office sind von Vorteil. Wir suchen eine/n Mitarbeitende/n, die/der gerne als Teil eines Teams arbeitet, Freude im Umgang mit Menschen hat und eine hohe Dienstleistungsorientierung aufweist. Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einer modernen, internationalen Arbeitsumgebung. Die Entlöhnung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Reglement des Kantons Zürich. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon an der Binzmühlestrasse 14, 8050 Zürich.

Information zur Bewerbung

Für weitere Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich an Marina Josipovic, Leiterin Personelles

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Informatik

Binzmühlestrasse 14, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Marina JosipovicLeiterin Personelles Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Marina Josipovic

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