Geschäftsleitungsassistent:in 40%

Stellenantritt: 01. Februar 2025
Arbeitsort: Aarau

Kompetenz für Menschen mit individuellem Bildungs-, Begleit- und Betreuungsbedarf

zeka engagiert sich im Kanton Aargau seit 1966 für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit individuellem Bildungs- und Unterstützungsbedarf. Wir führen zwei Sonderschulen, ein Wocheninternat, sieben ambulante Therapie- und Beratungsstellen
sowie Wohn-, Arbeits-, Beschäftigungs- und Ausbildungsplätze.

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung und Entlastung des Stiftungspräsidiums und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung des Stiftungssekretariats zusammen mit einer Stellenparternin
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und Stiftungsgremien inklusive Protokollführung
• Bei Interesse Verantwortung für zeka-interne Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation von Anlässen insbesondere des jährlichen Mitarbeitendenfests, der Weiterbildung für alle Mitarbeitenden sowie von Kaderveranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfahrung in vergleichbaren Funktionen verbunden mit einer Weiterbildung im Bereich Geschäftsleitungsassistenz
• Erfahrung in der Protokollführung auf Geschäftsleitungs-, Stiftungs- oder Verbandsebene zwingend
• Versiert im Umgang mit MS Office, stilsicheres Deutsch
• Erfahrung in der Organisation von Anlässen
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise 
• Selbstständig, initiativ, organisationsstark und  dienstleistungsorientiert
• Flexibel und diskret
• Affinität zu Kommunikation und Qualitätsmanagement

 Ihr neues Arbeitsumfeld: 

• Engagiertes, kompetentes und motiviertes Team
• Professionell geführtes Unternehmen mit sozialem Auftrag
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Ihre nächsten Schritte:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 6. Dezember 2024 per E-Mail zuhanden Monika Maibach an bewerbung@zeka-ag.ch (PDF-Format).