Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei mit Stellvertreterfunktion

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Generalsekretariats stellen täglich die notwendige Infrastruktur für einen qualitativ hochstehenden sowie effizienten Gerichtsbetrieb sicher und unterstützen die Rechtsprechung mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und administrativen Dienstleistungen. Als Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei mit Stellvertreterfunktion sorgen Sie mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrem Organisationstalent zusammen mit dem Team für eine reibungslose Administration in der Zentralen Kanzlei & Scancenter des Bundesverwaltungsgerichtes.

Aufgaben

• Sie verwalten wirtschaftlich den postalischen und elektronischen Rechtsverkehr und registrieren die Beschwerdedossiers mit der dazugehörigen Korrespondenz
• Sie bewirtschaften das Archiv, koordinieren die Ausleihe, pflegen die Adressdatenbank und bedienen dieTelefonzentrale
• Sie unterstützen und übernehmen die Stellvertretung der Leitung Zentrale Kanzlei & Scancenter 
• Sie koordinieren die täglich anfallenden operativen Aufgaben im Stellvertretungsfall
• Sie bearbeiten Spezialfälle von hoher fachlicher Kompetenz

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger funktionsrelevanter Berufserfahrung
• Sie bringen bereits Erfahrung in der fachlichen Personalführung mit und verfügen über eine exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus und leben die Vorbildfunktion
• Ihre Haupt- und Arbeitssprache ist entweder Deutsch, Französisch oder Italienisch und Sie verfügen über gute Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.