GEVER-Spezialist/-in

Aufgaben

• Weiterentwicklungen im Bereich der Geschäftsverwaltung GEVER identifizieren, Prozesse optimieren und in Projekten mitarbeiten
• Den GEVER-Support sicherstellen und Schulungen durchführen
• Die Aktenführung bzw. Bereinigung und Archivierung von digitalen Dossiers sicherstellen
• Workflows initiieren und organisatorisch begleiten sowie bei der Erstellung von Vorlagen unterstützen
• Bei der Qualitätssicherung des Systems GEVER mitarbeiten

Profil

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kauffrau/-mann mit Weiterbildung im Bereich GEVER oder Records-Management oder vergleichbar
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Kenntnissen von Verwaltungsabläufen oder relevante Berufserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse von GEVER oder einem DMS System, versierter Umgang mit elektronischen Tools in der digitalen Welt von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, kommunikationsfreudige/-r Teamplayer/-in
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz – mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran. Ressourcenmanagement & Strategie (RMS) engagiert sich dafür, fedpol effizient, effektiv und attraktiv zu halten und weiterzuentwickeln. Der Direktionsbereich ist das Kompetenzzentrum in den Bereichen Personal, Organisationsentwicklung, Finanzen, Controlling, Infrastruktur, Betrieb & Services und IKT-Management für fedpol.