Sachbearbeitung / Projektassistenz (a) 60 - 80%

Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du erledigst gerne herausfordernde Aufgaben und bist bereit eine wichtige Schnittstelle in unserer Technologiefirma zu bilden?

Das bewege ich

• Sekretariats- und Administrationsarbeiten, Offert- und Bestellwesen, Rechnungen
• Diverse buchhalterische Aufgaben wie Kreditorenkontierungen, Kreditkartenabrechnungen, MWST Abrechnungen, Spesenabrechnungen, Quartalskontrollen, Umsatz-Analysen (ERP und Excel)
• Unterstützung der Projektleiter in organisatorischen und administrativen Belangen inkl. Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
• Organisation von Projektversand ins In- und Ausland
• Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Stammdaten, Lizenzdaten
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang sowie Post- und Bürokassenbearbeitung
• Stellvertretung für das Administrationsteam

Was es dazu braucht

• Kaufmännische Grundausbildung E-Profil oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an buchhalterischen Aufgaben sowie dem Arbeiten mit Exceltabellen
• Selbstständiges, systematisches und ergebnisorientiertes Arbeiten und vernetztes Denken
• Freundliches und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch wie auch Englisch
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), PC-Umgang und ERP

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Fragen zur Bewerbung?

Christoph SuterLeiter HR Schweiz +41 52 728 12 88

Fragen zur Stelle?

Jan MattmüllerLeiter Businessunit QualiVision +41 43 500 55 00