Assistent*in Hilti Family Foundation Liechtenstein 50-60% (m/w/d)

Assistent*in Hilti Family Foundation Liechtenstein 50-60% (m/w/d)

Schaan

Referenz Nummer: WD-0033051 Wen suchen wir? In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführerin und das Team durch Ihr proaktives Office Management, bei der Finanzplanung und im Reporting. Sie zeichnen sich durch Ihr professionelles Kommunikationsgeschick gegenüber internen und externen Partnern aus. Ein besonderes Augenmerk Ihrer Aufgabe liegt zudem auf dem Antragswesen, welches Sie mit der nötigen Umsicht betreuen. Wer ist Hilti? Die Hilti Family Foundation Liechtenstein ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Schaan, welche sich mit ihrer Tätigkeit primär auf Liechtenstein und die umliegende Region konzentriert. Die Stiftung ist in vier Schwerpunktbereichen tätig:

• Angewandte Forschung und Wissensvermittlung in den Bereichen Wirtschaft, Technologie und Naturwissenschaften, welche einen positiven Einfluss für die Wirtschaft und/oder die Region haben,
• Selbstbestimmtes Leben mittels Förderung von Menschen in Liechtenstein und der Region, um selbstbestimmt am wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Leben teil zu nehmen,
• Erhaltung, Steigerung und Verbesserung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit wie der Lebensqualität Liechtensteins und der Region und
• Verbesserung unseres Lebensraumes und seiner Biodiversität.

Die Stiftung unterstützt bereits bestehende Initiativen und Projekte strategisch wie finanziell, initiiert und konzipiert, aber auch eigene Projekte, welche sie entweder selbst oder gemeinsam mit Partnern umsetzt. Was sind Ihre Aufgaben? Sie unterstützen das Stiftungsteam mit einem vorausschauenden und zuverlässigen Office Management.
In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin sind Sie für das Antragswesen von Drittprojekten verantwortlich.
Sie sind unsere Visitenkarte gegenüber internen und externen Partnern und pflegen in diesem Zusammenhang eine stets professionelle Kommunikation.
Sie bereiten Stiftungsratssitzungen vor und erstellen das Protokoll. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Aufarbeitung entsprechender Reportings. Hilti Foundation ist eine Marke, die als Dach für zwei unabhängige juristische Personen dient: die Hilti Family Foundation Liechtenstein und die Hilti Foundation. Was bieten wir? Unsere Stiftung befindet sich auf dem Hilti-Campus in Schaan. Eingebettet in ein internationales Konzernumfeld, agiert unsere Stiftung lokal/regional.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zur Gestaltung des Standorts Liechtenstein/Rheintal zu leisten. Bei uns können Sie etwas bewegen und haben gleichzeitig die Chance, auch sich selbst weiterzuentwickeln.
Damit Sie Ihr Bestes geben können, bieten wir Ihnen unter anderem flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie ein umfangreiches Benefits Paket. Warum suchen wir gerade Sie? Sie haben eine Leidenschaft für administrativen Aufgaben und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre vorausschauende Planung aus. Sie sind es gewohnt, den Büroalltag zu strukturieren. Als Mitglied eines kleinen Teams helfen Sie dort mit, wo es Sie braucht. Sie zeichnen sich durch Ihre einwandfreie Kommunikation gegenüber dem Team wie auch externen Anspruchsgruppen aus. Sie sind ehrgeizig und bringen Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen mit, die einen Mehrwert für unsere Stiftung schaffen und unsere Effizienz steigern. Was Sie mitbringen:

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Versierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Belegbares Interesse an nachhaltigen, aktuellen Themen und der inhaltlichen strategischen Ausrichtung der Stiftung
• Starker Bezug zu Liechtenstein und der Region, bestehendes Netzwerk und Fähigkeit, dieses auszubauen und zu pflegen
• Sicheres und gewinnendes Auftreten; Freude an der Arbeit mit und für Menschen, starker Teamplayer
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen (intern, mit Partnern sowie Öffentlichkeit)
• Fliessend in Deutsch und Englisch

Das hört sich nach Ihnen an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Weitere Informationen zu unserer Stiftung unter hiltifoundation.org

Hilti ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert. Jetzt Bewerben Follow us Visit careers.hilti.li