Head of Invoicing & Shipping (m/w/d)

Job Description Summary

Der Standort Oberentfelden ist ein Kompetenzzentrum für die Entwicklung, die Produktion und den Service von metallgekapselten, gasisolierten Hochspannungsschaltanlagen, deren Komponenten und Antrieben. Head of Invoicing & Shipping ist für den Standort Oberentfelden für alle drei Verkaufsorganisationen (SEH, SSO und SOC) zuständig. Wir arbeiten sehr eng zusammen mit unseren Projektleiter*innen und unserer Finanzabteilung.

Job Description

Aufgaben

Finanzteil 80%

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP System SAP Alt@is (Modul SD) anhand der GE Prozesse
• Ticketerstellung für die Eröffnung der SAP Kundennummer für neue Kunden
• Kenntnisse über die Bankgarantien
• Transportkosen Rechnungen überprüfen und freigeben
• Kenntnisse über die diversen Freihandelsabkommen zur Erlangung der Ursprungseigenschaft
• Wöchentliche Fakturierungssitzung und monatliche Zielsetzung
• Einkommende Zahlungen zuordnen, sofern es nicht klar ist
• Unterstützung vom Team in allen Exportbelangen
• Zusammenfassende Meldung für EU Lieferung und Intrastat
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kompetenter Umgang mit den Office Programmen
• Verantwortung für das Edec-tool (neue User beantragen)
• Abwicklung von Akkreditiven und Dokumentarinkassi
• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen MWSt
• Gute Kenntnisse der deutschen MWSt

Versandabwicklung 20%

• Beschaffen und Ausstellen von Exportdokumenten in Übereinstimmung mit den internationalen Vorschriften und Länderbestimmungen
• Organisation von internationalen Transporten (Projektversand, Carnet ATA und Service Aufträge)
• Gefahrengutversand per Luftfracht ICAO TI / IATA DGR, Seefracht IMO, Strasse ADR

Anforderungen

• Sehr gute SAP Kenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit den Office Programmen
• Deutsch/Englisch in Wort und Schrift ist unabdingbar für diese Tätigkeit
• Erfahrung im Erstellen der schweizerischen Ausfuhrdeklaration mit der Software Transsoft
• Langjährige Erfahrung im Bereich Export, Verzollung und Fakturierung

Was wir bieten

• Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
• Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Unternehmenskultur
• Ein hohes Mass an Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten – bei uns zählt das Ergebnis

Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für Alle. Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

Bitte bewerbe Dich direkt auf unserem online Karriereportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No