Sachbearbeiter/in Einsatz- und Laufbahnsteuerung

In dieser dienstleistungsorientierten Funktion im Kommando der Fliegerbrigade 31 unterstützen Sie den Chef Einsatz- und Laufbahnsteuerung (ELS) administrativ und organisatorisch in dessen Tagesgeschäft und in der Bearbeitung von Personaldossiers der Berufsmilitärs. Als erste Kontaktperson für Anfragen übernehmen Sie zudem eine wichtige Drehscheibenfunktion. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit. Wir bieten Ihnen eine interessante 50%-Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten in einem gut eingespielten Team.

Aufgaben

• Die organisatorischen und administrativen Belange des Bereichs Einsatz- und Laufbahnsteuerung (ELS) selbstständig bearbeiten sowie die personalvertrauliche Korrespondenz selbstständig redigieren
• Die Einsätze, die Aus- und Weiterbildungen des militärischen Berufspersonals sowie deren Betreuung koordinieren und überwachen
• Den Dienstleistungsplan und die Kursverwaltung erarbeiten, erstellen und verwalten
• Die Auslandreisen auf Stufe Kommando Fliegerbrigade 31 (Kdo Fl Br 31) wie auch der direkt unterstellten Kommandos in Zusammenarbeit mit dem Bereich Internationale Beziehungen Verteidigung (IB V) verwalten
• Die ELS-Daten im spezifischen System bereinigen und die Ausbildungskoordination bewirtschaften und pflegen

Profil

• Eidg. Fähigkeitszeugnis "Kaufmann/-frau EFZ" oder Handelsmittelschule mit Berufsmatura und mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit, Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Gute Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Verwaltungsabläufe wie auch der militärischen Terminologie
• Militärische Grundausbildung oder Offizier/-in der Schweizer Armee erwünscht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse mit verschiedenen Eingabe- und Datenverwaltungssystemen wie dem Personal-Informationssystem der Armee (IPV) von Vorteil
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/innen über Luftfahrzeugmechaniker/innen bis zu Pilot/innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.