Assistent:in CEO 100%

Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?

• Unterstützung des CEO im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Koordination und Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und deren Assistenzen
• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Übernahme von Teilprojektleitungen
• Führen des Sekretariats des Verwaltungsrats der VEBO Genossenschaft
• Organisation und Betreuung von Sitzungen, Meetings und Strategietagungen
• Terminmanagement komplexer Agenden und Sicherstellung von Fristen
• Erstellung und Prüfung von Sitzungsunterlagen, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination und Finalisierung managementgerechter Entscheidungsvorlagen
• Abdecken der QM-Assistenz und Koordination mit internen und externen Q-Stellen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen

Was bringen Sie mit?

• Studium (Uni/FH) in Betriebs-/Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in auf oberster Führungsebene
• 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer Produktions- oder Vertriebsgesellschaft
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, auch in komplexen Strukturen
• Hohes Mass an Professionalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, die richtigen Schritte zu antizipieren und Herausforderungen selbständig zu meistern
• Versierter Umgang mit KI-Tools zur Unterstützung bei Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Analysen oder Bereitschaft sich in moderne KI-Technologien einzuarbeiten und diese effizient einzusetzen
•  Identifikation mit der Arbeit für Menschen mit Beeinträchtigung

Was bekommen Sie von uns?

• Ein dynamisches und innovatives Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Handlungskompetenz
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits