Administration Specialist

Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance well-known brands across multiple industries.

Particle Measurement Systems AG ist ein innovatives Unternehmen, das als globaler Technologieführer im Bereich des Umgebungsmonitorings die lasergestützte Partikelzählung erfunden hat. Langjährige Erfahrung, hochqualifizierte Techniker und die Akkreditierung der schweizerischen Akkreditierungsstelle machen uns zum Partner für die Reinraummesstechnik und Qualifizierung thermischer Prozesse.

Für unser Administrationsteam suchen wir nach einem motivierten, engagierten

kaufmännischen Mitarbeiter 80 % (m/w/d),

der unser dynamisches Umfeld bereichert.

Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest eingehende Anfragen und kümmerst dich um die Verarbeitung der Kundenaufträge.

- Du bearbeitest und koordinierst Lieferantenbestellungen von Erfassung bis zum Wareneingang.

- Du hilfst bei der Rechnungsstellung und beim Mahnwesen.

- Du unterstützt den Versand in Vorbereitung, Erstellung von Lieferpapieren und Organisation der Transporte.

Du unterstützt unsere administrativen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

- Dazu gehört auch die Verarbeitung eingehender und abgehender Post sowie der Telefondienst.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Administration und im Bürobereich gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) von Vorteil Salesforce und IFS.
- Du kommunizierst gerne und sicher in Deutsch und Englisch. Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.
- Du bist teamfähig, hilfsbereit und arbeitest selbstständig.

Was wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Ein offenes und wertschätzendes Betriebsklima.

Vielfalt ist uns wichtig!
Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und 
Erfahrungen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!